Gestionnaire administratif et budgétaire

Niveau d’emploi

Emploi de catégorie B

Conditions d’exercice

Placée sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services

Gestion budgétaire :

• Participation à l’élaboration et au suivi de l’exécution des budgets, à l’arrêté des comptes et à la gestion des dossiers de subventions ;

• Relations avec le Service de Gestion Comptable.

Gestion des marchés publics :

• Participation à l’élaboration des dossiers de consultation des entreprises et des prestataires, publicités, analyses des offres, attributions, suivi de l’exécution ;

Gestion des Assemblées :

• Préparation des délibérations pour les comités syndicaux, convocations, contrôle de légalité, publicité, et gestion des instances de gouvernance (Bureaux et Commissions).

Activités générales :

• Gestion des procédures dématérialisées avec les services de l’Etat, différents organismes et les partenaires du SYTEC ;

• Gestion de l’information, classement et archivage de documents ;

• Gestion et actualisation de bases d’informations

• Rédaction et mise en forme de courriers, invitations, convocations à des réunions, bordereaux d’envoi….

Assure toute tâche relevant de ces missions, sur décision de l’autorité territoriale ou de la direction ainsi que la gestion de la paie.

- Qualités relationnelles
- Travail en équipe
- Capacités de conseil et de communication
- Disponibilité, autonomie, rigueur et capacités d’organisation
- Maitrise des outils informatiques : Excel, PowerPoint, Word, Magnus