Gestionnaire administratif des ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction Administrative, Financière et Juridique, le service ressources humaines et le pôle remplacement assure la gestion des demandes de remplacements de l'ensemble des personnels des structures de la direction de la gérontologie et des autres établissements du CCAS qui font appel aux vacataires afin d'assurer la continuité du service public.

Vous serez en charge de suivrez les absences de l'ensemble des structures et de vérifier que les principes établis dans la procédure de demande des congés soient bien respectés, et vous centraliserez les demandes de remplacements quelque soit le motif avec les agents vacataires et pool de remplacements, et avec les sociétés d'intérim pour le personnel paramédical. Missions / conditions d'exercice Vos missions principales seront :

* Le suivi des agents du pool /vacataires :
- Vous gérerez les plannings prévisionnels de congés de l'ensemble des établissements du CCAS ayant recours aux agents remplaçants ;
- Vous suivrez de manière mensuelle les plannings du pool de remplaçants et les fiches mensuelles des agents vacataires ;
- Vous respecterez le quota des heures de contrat de chaque agent vacataire ;
- Vous respecterez les heures travaillées des agents du pool sur un temps annualisé ;
- Vous développerez le logiciel de gestion des plannings.

* Le soutien des structures dans la gestion des ressources humaines :
- Vous accompagnerez les structures dans la gestion des temps de travail et des absences.

Missions ponctuelles :
- Vous représenterez le CCAS à l'extérieur à la demande de votre hiérarchie ;
- Vous effectuerez toute action permettant d'assurer la continuité du service public et l'exercice des missions du CCAS. Profils recherchés Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou Bac à Bac+2 idéalement en gestion des ressources humaines.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- Vous maîtrisez l'administration statutaire du personnel ;
- Vous possédez des compétences en ressources humaines ;
- Vous connaissez les structures du CCAS ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez un bon sens relationnel ;
- Vous savez travailler dans l'urgence ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues.