Gestionnaire administratif et comptable (f/h)

Le département de Saône-et-Loire vous invite à jouer un rôle déterminant dans le bon fonctionnement administratif et comptable de ses services, en tant que gestionnaire administratif et comptable. À ce poste essentiel, vous serez un acteur clé de la gestion rigoureuse et méthodique des processus administratifs, tout en assurant un suivi comptable précis et conforme aux attentes de l’administration.

Qui sommes-nous ?

Située à seulement 40 minutes de Lyon et à 1h30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire se distingue comme l’un des plus grands départements français. Avec une équipe dynamique de près de 2 200 agents, cette collectivité incarne un modèle de vitalité et d'innovation. Elle se positionne aujourd'hui en tête des initiatives audacieuses avec des projets emblématiques, tels que la création du premier centre départemental de santé en France et l'accès généralisé au très haut débit sur tout le territoire.

S'engager au département de Saône-et-Loire, c'est faire le choix d'un parcours professionnel riche et stimulant, tout en bénéficiant d'une qualité de vie exceptionnelle. Fortement engagé en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'inclusion des personnes en situation de handicap, le département de Saône-et-Loire s'affirme comme une collectivité de référence, dévouée à l'accompagnement et au bien-être de ses habitants.

Votre mission au quotidien :

Sous la direction directe de la responsable de l’unité administrative, vous aurez l’opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion administrative en assurant un accueil à la fois physique et téléphonique, contribuant ainsi à la fluidité des échanges avec le public. Vous serez amené à utiliser les logiciels IGDA et SIS Marchés pour mener à bien les tâches comptables, telles que l’engagement des dépenses, la vérification des factures et les mandatements, garantissant ainsi le respect des procédures financières.

De plus, vous participerez activement à l’instruction des dossiers marchés, tout en gérant le courrier, du tri à l’enregistrement, afin d’assurer un traitement rigoureux et organisé de l’ensemble des documents reçus. Vous serez également en charge de la rédaction des actes officiels relatifs au domaine public et à l’urbanisme, tels que les permissions de voirie, les arrêtés de circulation ou encore les avis concernant les manifestations sportives, tout en veillant à leur précision et à leur conformité.

Parallèlement, vous assurerez la mise en forme de divers documents administratifs tels que des notes, courriers ou compte-rendus, en garantissant leur lisibilité et leur conformité aux attentes. Le classement et l’archivage des dossiers seront aussi sous votre responsabilité, permettant une gestion optimale des informations. Vous aurez également à suivre le volet comptable en collaboration avec la responsable de l’unité administrative, et à gérer les achats de fournitures de bureau pour assurer le bon fonctionnement du service.

Enfin, vous pourrez être sollicité pour diverses missions contribuant à l’efficacité générale du service, tout en étant amené à adapter vos actions aux besoins du moment, faisant de votre rôle un élément clé du dynamisme administratif.



Profil

Vos compétences à partager :

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels qu'Outlook, Word et Excel, et vous avez cette aisance naturelle à vous adapter rapidement aux nouveaux logiciels, faisant de vous un utilisateur averti et réactif face aux évolutions technologiques. Votre expérience vous a permis de vous familiariser avec des logiciels métiers spécialisés, tels que KOLOK, IGDA, ARCOPOLE et SIS Marchés, où vous avez développé une expertise pointue dans leur utilisation au service de la gestion administrative et comptable.

Votre capacité à interagir avec aisance et professionnalisme témoigne de vos compétences relationnelles exceptionnelles, vous permettant de travailler efficacement au sein d’une équipe, tout en favorisant une collaboration harmonieuse. Vous avez une plume affûtée et une maîtrise sans faille de l’orthographe, ce qui vous permet de produire des documents rédigés avec précision et clarté. Vous savez également rendre compte avec rigueur, en fournissant des informations fiables et pertinentes pour assurer une prise de décision éclairée.

Votre sens de l’organisation et votre rigueur vous permettent de structurer votre travail de manière efficace, en respectant les délais et en optimisant les processus. Enfin, vous faites preuve d’une discrétion irréprochable, respectant la confidentialité des informations sensibles et garantissant ainsi la confiance et la sécurité des données traitées.

Vos conditions particulières d'exercices :

Vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que des titres restaurant, un contrat collectif de prévoyance, ainsi qu'une participation à la mutuelle santé, vous garantissant ainsi une couverture optimale. De plus, vous aurez accès aux services du comité national d’action sociale (CNAS), un véritable atout pour votre bien-être au quotidien.

Concernant les spécificités du poste, vous apprécierez des horaires flexibles, offrant un équilibre idéal entre vie professionnelle et personnelle, tout en étant disponible selon les besoins du service. Le travail s’effectuera principalement sur écran, vous permettant de mettre à profit vos compétences en gestion numérique.

Pour vous accompagner dans votre réussite, des formations seront mises à votre disposition, vous permettant d’enrichir vos connaissances et de vous adapter aux évolutions de votre poste. De plus, vous disposerez de véhicules en pool, facilitant vos déplacements professionnels dans le cadre de vos missions.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Au département de Saône-et-Loire, nous vous offrons des conditions de travail agréables et adaptées. Nous déployons de nombreux dispositifs pour optimiser la qualité de vie au travail. L’épanouissement professionnel de nos collaborateurs est notre leitmotiv. Nous proposons également de réelles perspectives d’évolution et de mobilité avec des postes à pourvoir régulièrement.

D’autres avantages sont prévus pour vous :

Titres restaurant :

Cet avantage vous offrira une solution pratique et flexible pour vos repas quotidiens, tout en profitant d’une participation financière significative de notre part.

Contrat collectif de prévoyance :

En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'une aide financière mensuelle pour tout contrat labellisé de mutuelle santé.

Participation à la mutuelle santé :

Nous offrons une participation financière à votre mutuelle santé, vous permettant de bénéficier d’un soutien significatif pour vos frais de santé.

CNAS :

En tant qu'agent du département, vous bénéficierez automatiquement de l'adhésion au comité national d'action sociale (Cnas), vous ouvrant ainsi les portes à diverses aides, prêts et réductions. Ces prestations couvrent un large éventail de besoins, notamment pour des événements tels que le mariage ou le Pacs, la naissance ou l'adoption, le déménagement, l'obtention du permis de conduire, la garde de jeunes enfants, la rentrée scolaire et les festivités de Noël pour les enfants.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes animé par le désir de garantir la confidentialité et la sécurité des données sensibles au sein des services publics, ce poste représente une occasion unique de prendre part activement à l'instauration et à la régulation des pratiques de protection des informations. Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines :
* Enfin découvrez le département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous découvrir !