Responsable service recettes et recouvrement contentieux (h/f)

RESPONSABILITÉS :

. S'assurer de l'arrivée de toutes les conventions de recettes à l'agence comptable et de leur bonne exécution
· Contrôler, viser, prendre en charge et transmettre les recettes de l'université
· Suivre l'apurement des comptes de recettes en attente d'affectation
· Contrôler, procéder à l'enregistrement comptable et au transfert des chèques au teneur de compte
· Procéder au recouvrement amiable
· Mettre en œuvre des actions de recouvrement forcé et des mesures conservatoires
· Assurer la gestion des admissions en non-valeur
· Contribuer à l'amélioration de la qualité comptable de l'Université
· Apporter son expertise et assurer un devoir d'alerte sur les dossiers complexes ou à enjeux
Activités
· Animer et encadrer le service recettes composé de 4 agents
· Construire et contrôler les tableaux de prise en charge des factures, suivi des diligences sur factures non soldées et réalisation des relances
· Construire et tenir à jour un tableau de tous les prélèvements
· Valider les prélèvements mensuels
· Superviser et intervenir dans le processus de recouvrement amiable
· Réaliser toute l'activité liée au recouvrement forcé
· Produire le tableau de suivi des taux de recouvrement
· Produire le tableau de suivi de l'activité du service
· Établir les propositions de passage en clients douteux et les tableaux de provisions
· Opérer un suivi des clients en liquidation/redressement judiciaire et produit les déclarations afférentes adressées aux mandataires judiciaires
· Établir les propositions de présentation en non-valeur
· Contrôler l'apurement des comptes d'attentes, de reversements et de remboursements à effectuer
· Opérer un suivi quotidien des relevés des encaissements en lien avec les factures non soldées
· Prendre en charge le contrôle de la facturation «Recherche» liée à des subventions et opérer les rapprochements comptables
· Participer à la commission d'exonération de la Formation Continue
· Veiller à la bonne application des procédures de facturation et de recouvrement
· Veiller à l'évolution des process en lien avec l'évolution des obligations liées à la dématérialisation
· Veiller aux évolutions règlementaires et informatiques
· Accompagner les agents et services de l'agence comptable et de la direction financière, par le biais de rédaction de fiches de procédures et de formations ;
· EPI, gestion des congés et télétravail de l'équipe.

PROFIL RECHERCHÉ :

· Maitriser des règles de la comptabilité publique.
· Maîtriser le flux des recettes
· Connaître la réglementation des procédures en matière de recouvrement et des voies civiles d'exécution et de recours
· Connaître la réglementation des procédures collectives
· Connaître les structures de l'université et de ses composantes.
· Savoir utiliser les logiciels de bureautique Microsoft et SIFAC.
· Avoir une forte capacité à rendre compte.
· Savoir faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations détenues.
· Avoir le sens de l'anticipation et être capable de hiérarchiser les tâches à accomplir en fonction des urgences.
· Être disponible rigoureux et méthodique.
· Aimer travailler en équipe et le contact du public.
· Être à l'écoute de tous, diplomate (courtois) mais ferme (solide).
· Prendre soin de son équipe.
Contraintes particulières :
Référent.e technique, confidentialité, forts enjeux financiers et règlementaires, poste très sensible et fort esprit d'équipe à faire perdurer
Informations complémentaires :
- poste ouvert aux contractuel·les et titulaires
- catégorie : A
- durée de contrat : 12 mois
- Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
- date limite de candidature : 21/04/2025
- Renseignements sur le poste : thierry.senegas[@] univ-tours.fr - 02 47 366 440 / 06 89 522 773
OU christine.demondion[@]univ-tours.fr - 02 47 366 442
(Toute candidature envoyée directement à ces adresses ne sera pas prise en compte)