Secrétaire médicale (h/f)

Activités du service
Consultations : Gynécologie, Obstétrique, Pédiatrie, Parentalité, Anesthésie, Entretien prénatal précoce, Préparation à la naissance, Orthogénie, Ostéopathie, Addictologie, Consultations de gynécologie sage-femme.
Le service est composé de d'un médecin coordonnateur de service, un pédiatre, un cadre sage-femme, plusieurs Sages-femmes et 2 secrétaires médicales.
PARTICULARITES DU POSTE
- Polyvalence sur la gestion des consultations et des hospitalisations.

Vos compétences
Adaptation :
- S'adapter à des interlocuteurs différents et des situations différentes,
- S'adapter aux évolutions du métier et des techniques.
Techniques :
- Maîtriser les techniques du secrétariat et la terminologie médicale,
- Maîtriser les règles de l'identitovigilance et la gestion des anomalies d'identité,
- Maîtriser la saisie de la T2A dans son domaine de compétence,
- Maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des moyens de communication du Centre Hospitalier (word, excel, gestion des rendez-vous, Médis, DxCare, Outlook, GALEON, internet, AptaWeb, G2IT),
Organisationnelles :
- Connaître et appliquer les procédures en vigueur dans l'établissement,
- Savoir gérer les priorités.
Relationnelles :
- Faire preuve de qualités : de contact, d'écoute, de discrétion, de patience,
- Respecter la confidentialité et le secret professionnel,

Vos missions
La secrétaire médicale travaille en étroite collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale. Elle utilise des connaissances spécifiques et sa technicité pour :
Evaluer et satisfaire la demande du patient, dans le cadre de ses attributions,
Assurer la gestion du dossier patient afin de contribuer à sa prise en charge optimale

Horaires de travail :
Temps de travail par jour :
07h35 du lundi au vendredi
Horaires possibles : 08h30-16h05 / 09h00-16h35 / 09h25-17h00

Diplôme et expérience :
Diplôme de secrétaire médicale ou/et expérience de 3 ans minimum