Assistant achat – 022024/st/kqn

Poste et missions

Rattaché(e) à l’entité SERMA TECHNOLOGIES, vous serez en charge d’assister l’équipe achat en place sur les tâches administratives et les relations commerciales avec les fournisseurs. Un portefeuille achat pourra vous être confié par la suite (achats d’équipements et de leurs maintenances, achats de composants électroniques, achats de consommables de laboratoire…).

Activités principales :

1 – Gestion administrative des commandes

· Vérifier la conformité du devis par rapport à la demande achat : budget, articles sélectionnés etc.

· Transformer la demande d’achat en commande sur l’ERP

· Suivre la réalisation des commandes (relances, suivi des délais, mise à jour de la base de données)

2- Effectuer un reporting régulier auprès du supérieur hiérarchique (mise à jour de la base de données fournisseurs, gestion d’outils analytique achats…)

3- Gérer et contrôler les factures fournisseurs en lien avec les clients interne et le service comptabilité

4- Renseigner et suivre les indicateurs de performance des achats et les communiquer aux interlocuteurs concernés.

5- Autres tâches administratives selon l’évolution des besoins

Profil et compétences

· Vous disposez d’un diplôme Bac+2/3 dans le secteur des Achats/Logistique

· Les tâches administratives et le traitement des commandes sont une part importante des activités et ne doivent pas poser de problème.

· Le ou la candidate est organisé(e), force de proposition et a le sens de l’écoute et de la communication. Il/elle sait résister à la pression des objectifs et s’organiser pour les atteindre.

· Maitrise d’un ERP – CEGID serait un plus

· Bon niveau en Anglais est souhaité (B2-C1)

· Des déplacements sur nos sites sont à prévoir

Lieu

Pessac (33)