Gestionnaire ressources humaines (h/f)

Présentation de la structure :

L'IUT1 accueille plus de 2 000 étudiants en cursus de Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) et Licence professionnelle, avec le concours de 220 enseignants-chercheurs et enseignants, 500 vacataires d'enseignement et 90 personnels administratifs et techniques. Il est composé de huit départements d'enseignement regroupés sur trois sites, et huit services supports, dont le service des ressources humaines de l'IUT1 qui assure la gestion de proximité de ses personnels, en lien avec la Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines. Pour en savoir plus : https://iut1.univ-grenoble-alpes.fr

Vous serez sous l'autorité de la responsable du service ressources humaines et intègrerez une équipe de 4 gestionnaires.

Missions principales :

Au sein de l'équipe du service des ressources humaines de l'IUT1, votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative des vacataires enseignants et le suivi des services d'enseignement en binôme et en lien avec les départements de l'IUT.
Vous participerez également à la gestion administrative des campagnes collectives et individuelles des personnels IATS et enseignants, titulaires et non titulaires ; ainsi qu'à la vie du service.

Activités principales :

Gestion des vacations et heures complémentaires :

- Gestion administrative et financière des vacations d'enseignement et gestion des heures complémentaires.
- Contrôler les services des enseignants : vérifier les services prévisionnels et réalisés en conformité avec la réglementation.
- Diffuser les informations règlementaires relatives au domaine de gestion.
- Mettre à jour et diffuser les documents, procédures et notices auprès des départements.
- Saisir et contrôler les mouvements de paie.

Gestion des campagnes collectives et individuelles :

- Assurer un rôle d'accueil et d'information auprès des personnels (titulaires et contractuels).
- Assurer la gestion des dossiers individuels des différentes catégories de personnel (enseignant, enseignant-chercheur, BIATSS, emplois-étudiants).
- Mettre en œuvre les procédures et assurer le suivi et le bon fonctionnement des opérations de gestion collective (campagnes de recrutements, mobilités, avancements, temps partiels, évaluations professionnelles).
- Diffuser les informations sur les campagnes collectives ainsi que les décisions individuelles auprès des intéressés.
- Mettre à jour les fiches de procédure, page intranet RH, bases de données et outils de suivi du service.
- Contribuer à la gestion courante et à la vie du service (accueil téléphonique, mail, gestion des courriers et parapheurs, archivage numérique et papier, etc.).

Restriction ou contraintes liées au poste : respect des périodes de paies.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Faire preuve de rigueur et d’organisation,Savoir gérer ses priorités, identifier les urgence,Respecter les principes de neutralité,Connaissance de la réglementation ,Maitriser les outils informatiques et bureautiques,Connaissances en gestion des ressources humaines,Connaître les logiciels ressources humaines,Avoir le sens de la communication,Rendre compte, alerter son supérieur hiérarchique,Respecter les principes de confidentialité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.