Assistant chef de réception h/f

Le Quintessia, Hôtel 4 étoiles situé aux portes de Nantes (Orvault).
Hôtel, restaurant, spa et séminaires, conjugue confort, esthétisme et modernité. Sa décoration moderne, son atmosphère calme et son accueil personnalisé font de cet hôtel l'endroit idéal pour les voyages d'affaires ou touristiques.
Rejoignez la team Quintessia en tant que Bras Droit de notre Cheffe de Réception !
Description du poste
Nous recherchons un(e) Bras Droit de notre Cheffe de Réception en CDI (39h) pour faire briller l'accueil et le service client au Quintessia, tout en soutenant une équipe passionnée.
Vos missions :
* Accueil au top : Vous êtes le sourire qui accueille les clients dès leur arrivée, gérant les enregistrements et départs avec efficacité, tout en les chouchoutant avec des attentions personnalisées (spa, resto, bons plans locaux).
* Gestion des réservations : Vous jonglez avec les réservations (individuelles, soirées spéciales), optimisez l'occupation des chambres et poussez les ventes directes pour faire grimper le chiffre d'affaires.
* Soutien à l'équipe : Vous formez, motivez et encadrez les réceptionnistes (jour, nuit, apprentis), passez les consignes comme un(e) pro et animez des challenges pour booster la team.
* Résolution de pépins : Une réclamation ? Un souci ? Vous gérez avec calme et professionnalisme, en tandem avec les autres services, pour que tout roule.
* Bras droit en action : En l'absence de la Cheffe, vous prenez les rênes : réunions, suivi des objectifs. Vous assurez !
* Sécurité et standing : Vous veillez au respect des normes et à la sérénité des clients, vous garantissez le respect des standards de l'hôtel.
* Contrôle des commissions des OTA, remplissage du rapport INSEE, gestion des déclarations de taxes de séjour, validation des plannings de chaque membre de l'équipe.
Profil recherché
Ça vous parle ? Vous êtes notre perle rare si :
* Présentation impeccable : Vous avez une expérience solide en réception ou un poste similaire, idéalement dans un établissement qui en jette.
* Sens du service : Accueillir, écouter, anticiper les besoins des clients. c'est votre truc ! Une demande spéciale ? Vous dites oui avec le sourire.
* Esprit d'équipe : Vous aimez fédérer, motiver et transmettre votre savoir-faire à une équipe.
* Multitâche de compet' : Gérer plusieurs missions en même temps sans perdre le fil ? Fastoche pour vous.
* Langues au top : L'anglais coule de source, et une autre langue en bonus ? On adore !
* Dynamisme et curiosité : Vous êtes autonome, précis(e) et toujours partant(e) pour apprendre.
Alors, nous aussi, on veut vous chouchouter !
* Prime trimestrielle : Récompense sympa si les objectifs sont atteints.
* Transport éco-responsable : 50 % de votre abonnement de transports en commun remboursé.
* Pourboires : Parce que votre sourire, ça paye !
* Équipe au top : Chaleureuse, bienveillante et prête à vous accueillir comme il se doit.
* Remises boutique : Des réductions sur notre e-boutique pour gâter vos proches.
* Accès au spa : Une fois par trimestre, détente offerte pour vous et votre +1.
* Happy Day : Le mois de votre anniversaire, un dîner avec votre +1, c'est cadeau !
* Journée du bien-être : 1 à 2 fois par an, on se retrouve pour rire, partager et se détendre (karaoké, spa, activités.).
Quintessia : Un lieu où chaque client repart avec des étoiles dans les yeux. grâce à vous !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 13,35€ par heure
Nombre d'heures: au moins 39 par semaine
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* Réductions tarifaires
* Restaurant d'entreprise
Horaires:
* Période de travail de 8 Heures
Rémunération supplémentaire:
* Heures supplémentaires majorées
* Pourboires
* Prime trimestrielle
Question(s) de présélection:
* Au Quintessia, nous aimons que notre équipe de réception soit soudée et motivée, même dans les moments intenses. Si vous remarquez que vos collègues perdent un peu d'élan après une semaine chargée, quelles techniques ou initiatives mettriez-vous en place pour remotiver l'équipe tout en respectant nos valeurs comme l'harmonie et l'entraide ?
* Selon vous, quelles sont les compétences clés pour exceller en tant qu'assistant de la Cheffe de réception dans un établissement comme le Quintessia ?
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 28/04/2025

Experience: Expérience exigée