Missions du poste:
Le Département FMC/DPC de l'UFR3S se situe au niveau de la Faculté de Médecine, Pôle recherche. Il s'agit d'un service
proposant des Formations Continues à des médecins et personnels médicaux de type DU, DIU, AUEC et formations courtes.
Ce service accueille 2800 stagiaires et propose environ 150 formations. Ce service gère la création de la formation, la gestion
pédagogique (inscriptions, suivi formation et diplômation) et la gestion financière (contrat, convention, paiement des enseignants)
Les missions du ou de la responsable administrative sont de coordonner et de réaliser de manière autonome, des activités de gestion
administrative, financière et de ressources humaines au sein du service, en collaboration avec l'équipe de direction.
Activités principales et associées
- Management de 6 gestionnaires pédagogiques et 3 gestionnaires financières (Kelio, fiches de poste, entretiens professionnels,
demande de recrutement, réunions et dispatching des formations)
- Habilitation des formations (création et renouvellement des formations) et suivi de leur passage dans les instances
- Mise en place de la formation au sein du service et suivi pédagogique et financier avec l'équipe du service
- Préparation des fiches publicitaires en collaboration avec le service de communication
- Mise à jour du flyer et gestion avec l'imprimeur
- Dépôt des formations sur les divers sites notamment FIFPL, Kairos, ...
- Etablissement d'enquête régulière
- Bilan pédagogique et financier annuel
- Validation des services fait sur SIFAC et validation des heures d'enseignement sur VACPRO
- Etablissement du budget annuel et de la masse salariale en collaboration avec la gestionnaire financière
- Interactions régulières entre les services de l'UFR3S (RH, gestion financière, communication, service d'appui FTLV...) et universitaires (DFCA, Agence comptable)
- Organiser des réunions, rendez-vous avec le directeur du Service ou éventuellement le représenter.
- Gestion du congrès des JRM
- Gestion de la cellule reprise d'études
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.