Gestionnaire administratif et financier h/f

Gestionnaire administratif et financier H/F

Rattaché à la responsable administrative, votre rôle sera de contribuer à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP, et d'être un interlocuteur privilégié des personnels du laboratoire (enseignants-chercheurs, chercheurs du laboratoire, invités, l’administration de l’École et CNRS).

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

* Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations (courrier etc);
* Participation à la mise à jour de la liste du personnel notamment interface avec la DSI (Xajam);
* Participation à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers plus précisément pour les missions des chercheurs ;
* Suivi des dépenses et justifications notamment des contrats européens ;
* Participation et soutien aux autres gestionnaires dans le traitement et le suivi des dépenses liées notamment aux ressources propres (Contrats européens, industriels…, Chaires etc).
* Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, GesLAB, SIMBAD, PEP, ONBOARDING, RESEDA-Fournisseurs) pour notamment saisir des missions, des commandes, services faits, factures et fournisseurs ;
* Participation à la planification, à l'organisation et à la mise en œuvre des manifestations (séminaires, workshops...)


Profil recherché

Vous disposez d'une formation Bac+2 en administration publique, gestion administrative, économie, etc.

Vous êtes rigoureux, organisé, force de proposition, autonome et avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Une expérience réussie dans l’environnement enseignement/recherche ainsi qu’une connaissance des outils de gestion PEP, GFD et/ou GESLAB/Xlab sont un plus.

Une maitrise de l'anglais est demandée.


Localisation

Localisation : route de saclay Palaiseau


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous?

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées.


Descriptif du service

Le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) a pour objectif le développement et l’exploration des mathématiques en liaison avec les applications. Le service regroupe d'autres disciplines telles que la physique, la mécanique, la chimie, la finance et bien d'autres... avec près de 200 agents (chercheurs permanents, doctorants, visiteurs et des invités chercheurs).

Le service dispose d’un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial dans la gestion logistique et financière du Centre.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vacant à partir du 14/02/2025

#J-18808-Ljbffr