Gestionnaire administratif (h/f)

Assurer la gestion des tâches administratives et financière des services éducatifs et des MAE du CDEF

Gestion administrative :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Orienter le public vers les interlocuteurs compétents.
Assurer les tâches de secrétariat auprès des services éducatifs et des MAE (Rédaction de courrier, notes, Centralisation et gestion des déclarations de fugues, Assurer une relecture, correction orthographique et mise en page de compte rendu.)
Instruire et suivre des dossiers administratifs des jeunes.
Assurer le classement et l'archivage des pièces administratives.
Gestion financière :
Solliciter les équipes afin de récupérer les bons de commandes
Transmission des informations à la cellule administrative du CDEF

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réaliser des travaux de reprographie,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.