Adjoint(e) au chef du bureau administratif de la FNASCE
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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible : Oui
Vous formerez un binôme avec le chef du bureau administratif de la FNASCE. En qualité d'adjoint du chef de bureau vous travaillerez avec les membres du comité directeur fédéral. Vous serez le lien avec les agents mis à disposition chargés des secteurs. Vous serez responsable de la gestion des 3 unités d'accueil situées à Paris 14e.
Vos missions principales consisteront à :
1. Partie Unité d'accueil (UA) située à Paris 14e :
* Assurer les attributions des séjours selon les règles des 3 UA sur le logiciel OLGUA
* Enregistrer les paiements
* Être la personne référente auprès des occupants
* Être le contact privilégié auprès des syndics, des intervenants, des artisans...
* Assurer le suivi des AG des syndics et participerez aux AG, si possible
1. Partie des biens Etat :
En lien avec la responsable de la commission des affaires immobilières, vous actualiserez l'annexe 6 de la Convention pluriannuelle d'objectif relative aux biens Etat détenus sur tout le territoire.
2. Partie secrétariat :
* Enregistrer les documents d'AG des ASCE
* Assurer le suivi des cotisations
* Enregistrer le courrier entrant et le transmettrez à la personne en charge du dossier
* Réserver les salles de réunion et réaliserez les lien visio à la demande
* Assurer le suivi et l'accompagnement des manifestations organisées par la FNASCE (Congrès, AG, DASCE, etc.)
* Transmettre les appels de fonds des syndics et assurance après enregistrement
* Être responsable de l'archivage
3. En lien avec le chef du bureau :
* Gérer la boite d'unité (BALU)
* Aurez en charge la transmission des CR et relevés de décisions du CDF et tout autres messages à destination de la France entière
Profil recherché
Exercer son droit de réserve et la confidentialité
Savoir :
* Appétence pour le monde associatif
Savoir être :
* Autonomie, honnêteté et proactivité
* Rigueur et précision
* Implication personnelle et engagement
* Esprit d'équipe et de collaboration
* Sens prononcé de l'organisation et des responsabilités
* Qualités rédactionnelles
* Aisance relationnelle et sens du contact
Savoir faire :
* Piloter un projet, un dispositif
* Prise de note
* Organiser une réunion
* Maîtriser les logiciels bureautiques
* Maîtriser les systèmes de communication (visio-conférence)
* Alerter sur une situation à risque
* Capacité d'analyse et de synthèse
Management : Non
Éléments de candidature
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
Vous devrez adresser votre candidature accompagnée d'une lettre de motivation et des trois derniers entretiens annuels à :
Michèle JOSSIER, Présidente de la FNASCE - 06 88 88 70 14
[emailprotected]
Qui sommes-nous?
Le secrétariat général (SG) rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.
Le SG garantit le bon fonctionnement du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires, du ministère de la transition énergétique et du secrétariat d’État chargé de la mer.
Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :
1. Fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…)
2. Piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
3. Innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.
Nos métiers
Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique… mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets…
Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
Vacant à partir du 01 / 09 / 2025
#J-18808-Ljbffr
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