DESCRIPTIF DU POSTE :
Collaborateur administratif polyvalent, la (le) Responsable des Ressources Humaines sera chargé de la gestion sociale de la Société ainsi que la gestion de la politique globale liée aux ressources humaines.
La (le) collaboratrice (teur) devra faire preuve d'autonomie et de force de proposition à l'endroit du Dirigeant de l'entreprise auprès duquel elle (il) sera directement rattaché(e).
MISSIONS DU POSTE :
Gestion sociale :
Mise en place de procédures de gestion sociale du personnel via les applicatif(s) ou logiciel(s) dédié(s) et rédaction des procédures Adhoc.
Audit des procédures en vigueur relatives à la gestion de la paie dans l'entreprise avec les prestataires externes.
Administrer le personnel : absences, congés, départs, arrivées, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, médecine du travail, notes de frais, dossiers collaborateurs, registre du personnel, DUER.
Etablir les déclarations dédiées à l'administration en lien avec le service administratif et financier de l'entreprise.
Respect des règlements RGPD et sécurité en lien avec les services généraux de l'entreprise.
Gestion du coffre-fort eDocPerso de consultation des fiches de paie
Gestion des ressources humaines :
Audit des compétences humaines de l'entreprise et proposition de recrutement au Dirigeant.
Gérer les recrutements : offres d'emploi, fiches de poste, publications, prises de rdv, contrats de travail.
Tenue des entretiens d'embauches et proposition de profils aux différents Responsables de service selon les besoins.
Organisation des entretiens individuels relatifs à l'évolution professionnelles, la mobilité, la formation et tout entretien obligatoire et/ou nécessaire.
Gestion des entrées : mise en place d'un plan d'intégration de chaque collaborateur en lien avec le Responsable de service.
Gestion des sorties : prise en charge des procédures de licenciement/démission, et des litiges possibles notamment relevant du tribunal des prud'hommes en lien avec l'assistance juridique de l'entreprise.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Législation sociale,Aménager un poste et les conditions de travail,Animer le dialogue social,Concevoir des référentiels d'emplois et de compétences,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines,Conseiller des responsables de service,Contrôler des déclarations obligatoires,Contrôler des fichiers du personnel,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Définir des opérations de recrutement,Déployer des mesures réglementaires liées au droit du travail,Gérer la mobilité et les parcours professionnels,Gérer la paie,Gérer les carrières,Gérer les procédures d'embauche du personnel,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Réaliser des déclarations obligatoires,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres intermédiaires du commerce en produits divers
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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