Adjoint administratif / comptable (h/f)

Assistante Administrative et Comptable
Description de l’entreprise Notre société, spécialisée dans les investissements immobilier, de rénovation et de promotion immobilière, accompagne ses clients dans toutes les étapes de leurs projets : études, réalisation et suivi. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistante Administrative et Comptable pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des activités de gestion.

Gestion administrative :

Traitement du courrier entrant et sortant (postal et électronique).
Classement, archivage et suivi de la documentation administrative (contrats, devis, factures…).
Préparation des dossiers administratifs pour les chantiers (déclarations, autorisations, etc.).
Gestion des paiements et des encaissements (suivi bancaire, rapprochements, relances).
Contribution à l’élaboration des bilans et des déclarations fiscales en lien avec le cabinet comptable.
Participation au suivi budgétaire et au reporting financier (tableaux de bord, indicateurs de performance).

# Gestion et suivi des devis, contrats et commandes.
Coordination avec les fournisseurs pour les commandes de matériels et services.

# Gestion du stock de fournitures de bureau et du matériel de chantier.
Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs (collecte de documents administratifs, organisation des formations, etc.).

Formation : Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou assistanat (BTS CG, BTS SAM, DUT GEA ou équivalent).
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques (pack Office, logiciels de comptabilité, ERP spécialisés…).
Connaissances des bases de la comptabilité générale (saisie des écritures, suivi facturation).
Conditions et avantages
Contrat : CDI / CDD / freelance
Temps de travail : Mi-Temps (base 35h / 39h) ou autre, selon les pratiques de l’entreprise.
Rémunération : Selon profil et expérience + avantages éventuels (tickets restaurant, mutuelle, etc.).