Gestionnaire administratif apa (f/h)

Job Description
Le département de l'Essonne recrute un gestionnaire administratif spécialisé dans l’APA, un professionnel passionné par l’accompagnement des jeunes en situation de vulnérabilité. En rejoignant une équipe dynamique, vous serez au cœur d’une mission essentielle, alliant rigueur organisationnelle et approche humaine, afin d’assurer un suivi rigoureux des dossiers des mineurs non accompagnés.

Qui sommes-nous ?

Grande collectivité publique de la région francilienne, Le département de l'Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire, car nous sommes chef de fil de l’action sociale et solidaire. Le département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.

Votre mission au quotidien :

Dans le cadre de vos missions, vous serez responsable de l’accueil des usagers, tant téléphonique que physique, en leur offrant une orientation claire et appropriée. Vous assurerez également la gestion du courrier entrant et sortant, tout en suivant de près les plannings des rendez-vous. Le traitement, le classement et l'archivage des dossiers seront sous votre responsabilité, garantissant une organisation optimale. Vous devrez aussi gérer les demandes logistiques de l’équipe, en veillant à la disponibilité du matériel nécessaire.

En ce qui concerne la gestion des dossiers APA, vous préparerez avec soin les dossiers papiers et enregistrerez les demandes de manière précise. Vous serez également amené à saisir les plans d’aide sur le logiciel dédié, tout en gérant les portefeuilles des évaluatrices APA. L’établissement de statistiques pertinentes sera essentiel pour évaluer l’efficacité des actions mises en place. Votre participation active aux réunions sectorielles, aux services et aux groupes de travail favorisera une dynamique de collaboration au sein de l’équipe.



Profil

Vos compétences à partager :

Fort d'une solide expérience dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, vous disposez d'une expertise reconnue dans le domaine administratif. Vous pouvez être titulaire de la catégorie A ou contractuel en CDD renouvelable d’un an. Votre parcours, enrichi d’une formation de type BEP ou Bac professionnel en secrétariat ou administration, témoigne de votre maîtrise des enjeux liés à ce secteur.

Doté d’un sens aigu de l’organisation, vous êtes capable d’établir des priorités et de respecter les procédures spécifiques à l’APA. Vous maîtrisez également les outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ce qui vous permet d’optimiser vos tâches quotidiennes et d’assurer un suivi rigoureux.

Votre communication, tant écrite qu’orale, est adaptée aux différents interlocuteurs, facilitant ainsi les échanges et la collaboration. Vous aimez travailler en équipe et vous faites preuve de rigueur et de discrétion dans l’accomplissement de vos missions.

Enfin, votre connaissance des mécanismes organisationnels et fonctionnels des collectivités territoriales et des services départementaux vous permet d’agir avec pertinence et efficacité au sein de ces structures.

Vos conditions particulières d'exercices :

Ce poste, situé à Évry, est à pourvoir à partir du 1er janvier 2025, à temps complet (39 heures par semaine).

Vous bénéficierez de 50 jours de congés, incluant les congés annuels et les RTT, pour un équilibre de vie optimal.

Votre rémunération comprendra la rémunération statutaire ainsi que des avantages complémentaires : régime indemnitaire, prime annuelle, et la participation de l'employeur à votre mutuelle et prévoyance.

De plus, vous profiterez des prestations sociales du CNAS et d'une prise en charge de 75% de votre titre de transport Navigo, pour faciliter vos déplacements.

L'accès à un restaurant d'entreprise et la possibilité de bénéficier d'une formation continue viennent compléter les avantages de ce poste.

Enfin, vous disposerez d'un Compte Épargne Temps (CET) monétisable, vous offrant ainsi une flexibilité supplémentaire pour la gestion de votre temps.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.

Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.

Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Vos avantages :

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.

Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.

Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes motivé par le souhait de contribuer à une mission collective de grande envergure et d’avoir un impact concret sur l’accompagnement et l’intégration des jeunes en situation de vulnérabilité, cette opportunité de gestionnaire administratif APA est faite pour vous ! Rejoignez notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
* Enfin découvrez le Département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Vos compétences à partager : Ce poste requiert une excellente condition physique, vous permettant de gérer avec aisance les tâches nécessitant un effort physique, telles que le transport de charges lourdes (batteries, pneus, etc.), tout en maintenant une rigueur et une précision irréprochables. Votre force réside dans votre capacité à allier endurance et agilité, en étant toujours prêt à relever les défis logistiques du quotidien. La possession du permis B est indispensable pour accomplir vos missions, vous permettant de vous déplacer efficacement au sein du département. Une parfaite maîtrise du territoire essonnien sera également un atout majeur, vous garantissant une mobilité optimale et un ancrage local essentiel pour répondre rapidement aux besoins des différents services et partenaires. Enfin, votre polyvalence sera un véritable atout : vous saurez vous adapter à une diversité d'interlocuteurs tout en restant autonome dans l'accomplissement de vos tâches. Votre capacité à jongler entre différents types de missions, à faire preuve d'initiative et à ajuster votre approche en fonction des situations sera essentielle pour assurer une gestion fluide et réactive des opérations. Vos conditions particulières d'exercices : Ce poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un recrutement au sein du cadre d’emploi des adjoints techniques territoriaux, que ce soit par voie statutaire ou contractuelle, selon votre profil et vos préférences. Concernant l’organisation du temps de travail, vous bénéficierez d’un rythme de 39 heures par semaine, avec un total de 50 jours de repos, afin de vous garantir un équilibre de vie professionnelle et personnelle optimal. Votre rémunération sera attractive, comprenant à la fois un salaire statutaire, un régime indemnitaire avantageux, ainsi que des primes annuelles. De plus, le département offre une participation généreuse à la mutuelle et à la prévoyance, et vous pourrez également profiter des avantages du CNAS, pour enrichir vos conditions de travail et bénéficier de nombreux services et réductions.