Directeur de greffe principal au Tribunal Judiciaire de Montauban H/F
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* Fonction publique: Fonction publique de l'État
* Employeur: Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
Le tribunal judiciaire de Montauban, situé dans le ressort de la cour d'appel de Toulouse est composé de 54 fonctionnaires, de 2 agents contractuels de catégorie B et de 20 magistrats.
* Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée: Non renseigné
Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
Responsabilités
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Organisation et coordination des services
- Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme
- Contrôler les activités déléguées
- Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail
- Gérer les conflits et arbitrer
- Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissions
- Assister aux assemblées générales des magistrats
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services
1-3 Élaboration de projets de service
1-4 Dialogue social: Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions)
1-5 Information et communication internes
1-6 Représentation et communication externes
1-7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
1-8 Préparation, exécution et suivi budgétaire
1-9 Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats
1-10 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-11 Élaboration et tenue de tableaux de bord
1-12 Analyse des données statistiques de la juridiction
1-13 Contrôle de la régie
1-14 Gestion et suivi des frais de justice
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
2-2 Gestion des effectifs
- Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
- Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels
2-3 Gestion du recrutement des contractuels
2-4 Gestion des compétences
- Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
- Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents
2-5 Gestion du personnel
2-6 Évaluation des personnels
2-7 Recenser les besoins de formation
2-8 Action sociale: Informer le personnel, signaler les situations difficiles aux assistants sociaux
2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
3-2 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité: Répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité et les transmettre au comité compétent en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail
3-3 Prévention des risques liés à la sûreté
3-4 Gestion de la sécurité informatique
3-5 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
3-6 Gestion et conservation des minutes et des archives
3-7 Gestion et conservation des pièces à conviction
4- Droit/ Procédure
4-1 Vérification des dépens
4-2 Réception d’actes
4-3 Suivi de l’actualité législative et réglementaire
Niveau d'études minimum requis
* Niveau: Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Descriptif du service
Le directeur de greffe est un fonctionnaire de catégorie A (article R.123-3 du code de l’organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions.
Personne à contacter
#J-18808-Ljbffr
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