Notre agence GERINTER PONTIVY recherche pour l'un de ses clients situés sur le secteur de BAUD : 1 SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF H/F pour un poste en CDI.
MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des mails
- Gestion des agendas (organiser les rendez-vous, réunions et événements internes, gérer les déplacements des responsables, préparer les salles de réunion)
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs (rapports, comptes rendus, etc.)
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et le suivi des stocks
- Négocier avec les fournisseurs vers obtenir des devis et passant les commandes nécessaires
- Veiller à la bonne organisation et propreté de l'accueil et de l'ensemble des bureaux
- Gérer les demandes de maintenance ou de nettoyage
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