Poste : Sous la responsabilité du Directeur d'ACTIF, le/la Responsable du Pôle Gestion Comptable Economique et Financière sera en charge des missions et domaines d'activités suivants :
1) PILOTAGE DU POLE GESTION COMPTABLE, ECONOMIQUE ET FINANCIERE
-Définit les objectifs du Pôle en cohérence avec la stratégie globale de l'ACTIF.
-Assure la veille législative et réglementaire en matière comptable et financière.
-Supervise la tenue de la comptabilité générale et analytique, en veillant au respect des normes comptables et fiscales.
-Contrôle les opérations comptables.
-Assure la clôture des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe).
-Élabore et suit le budget prévisionnel de l'organisme.
-Met en place des outils de reporting pour suivre l'activité économique et financière de l'organisme.
-Analyse les écarts entre les réalisations et les prévisions, et propose des actions correctives en lien avec la direction.
-Elabore le Bilan Pédagogique et Financier en lien avec le Pôle formation.
-Appuie la Direction dans l'analyse de la performance économique et financière de la structure.
-Appuie la Direction en étant force de proposition dans les choix à opérer en matière de charges d'exploitation et d'investissements.
- Pilote l'implémentation de nouvelles solutions technologiques au sein de notre système de comptabilité-gestion.
2) MANAGEMENT D'EQUIPE
-Organise, coordonne et supervise le travail de l'équipe
-Veille au respect des procédures, des délais et à la qualité des informations produites.
-Apporte un soutien technique à l'équipe en cas de difficultés
-Définit et implique son équipe dans la définition des solutions et l'optimisation des processus.
-Assure la communication avec les autres services de l'organisme.
3) GESTION DES RELATIONS AVEC LES PRESTATAIRES
-Supervise la gestion externalisée de la paie et valide les écritures comptables dans les logiciels dédiés (SAGE/CIEL).
-Supervise la gestion administrative des contrats de travail en collaboration avec l'expert-comptable.
-Négocie et suit les conventions de partenariat avec les formateurs indépendants.
-Gère les relations avec l'expert-comptable de l'organisme et le commissaire aux comptes.
-Gère les relations avec les banques .
-Négocie les contrats avec les éditeurs de logiciels (comptabilité, gestion de la formation, éditions numériques...).
-Assure l'interopérabilité des outils de gestion de l'ACTIF avec les outils utilisés par les prestataires externes (Extranet ACTIF, dématérialisation de la facturation...).
4) PARTICIPATION AUX PROJETS TRANSVERSAUX DE L'ACTIF
-Participe et contribue aux différentes réunions de services.
-Budgétise et participe à l'organisation logistique des événements (salons, webinaires...).
-Evalue l'impact économique et financier des projets d'innovation (nouvelles formations, outils numériques...).
-Participe et représente l'ACTIF dans différentes instances et évènements (journées d'études, partenariats...).
Profil : DIPLOMES ET EXPERIENCES
Titulaire d'un diplôme de Niveau 7 en comptabilité/Contrôle de gestion et/ou analyse financière, vous disposez idéalement d'une expérience avérée de management d'un service comptabilité gestion (5 ans) au sein d'un organisme de formation professionnelle continue. Une véritable appétence pour les innovations technologiques en matière de comptabilité-gestion sont un véritable plus, ainsi que la connaissance du secteur social et médico-social.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
-Maîtrise des normes comptables françaises (PCG) et des principes fondamentaux de la gestion budgétaire, comptable et financière.
-Connaissance approfondie de la fiscalité des entreprises et des organismes de formation.
-Maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques de gestion comptable et financière (SAGE, CIEL...).
-Maitrise les techniques de contrôle de gestion (budgets, reporting, analyse des coûts).
-Capacité à interpréter les données financières et à en tirer des conclusions pertinentes.
-Capacité à identifier et à piloter l'implémentation de nouvelles solutions (processus, technologies...) pour optimiser le fonctionnement du service et pour répondre aux exigences légales et réglementaires.
-Capacité à rédiger et négocier des contrats de prestation.
-Bonne connaissance du Code du travail et des dispositions conventionnelles de la CCNT 1966.
COMPÉTENCES TRANSVERSALES REQUISES
-Maîtrise les techniques de management d'équipe (fixer des objectifs, déléguer, motiver, évaluer).
-Expertise en conduite du changement (identifier les freins mais aussi les attentes et les besoins de son équipe, accompagner l'appropriation des nouveaux outils et processus).
-Capacité à appliquer des méthodes de gestion de projet dans le cadre de ses missions.
-Capacité à fédérer et à collaborer avec les parties prenantes autour d'une vision commune.
-Capacité à expliquer les enjeux financiers aux non-spécialistes.
-Maîtrise des outils de communication (réunions, présentations...).
-Capacité à communiquer de manière claire et concise, à l'oral comme à l'écrit.
-Capacité à travailler avec précision et méthode.
-Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
-Capacité à gérer les conflits avec diplomatie et pédagogie.
-Capacité à défendre les intérêts de l'organisme auprès des prestataires.
CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION
-CDI temps plein, statut de cadre relevant de la CCNT du 15 mars 1966 (classification en fonction du diplôme et de l'expérience sur ce type de poste)
-Rémunération entre 40 KEUR et 45 KEUR selon expérience
-Poste basé à la Grande-Motte (34) avec des déplacements ponctuels tout au long de l'année
PROCESSUS DE SELECTION DES CANDIDAT.E.S
-Joindre CV et lettre de motivation (impératif) à l'attention de Jean-Pierre SINQUIN par courrier ou par mail : ***@***
-Phase de présélection en continue jusqu'au 30 avril 2025.
-Début mai 2025 : sélection des candidats retenus pour les entretiens
-1er entretien : le 23 mai 2025
-Entretien final le 5 juin 2025(1)
-Date de prise de poste : le 1er décembre 2025
-Période de " tuilage " de 2 mois.
(1)Date indicative à confirmer.
Entreprise : FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE SECTEUR SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL
L'association ACTIF Formation Information Conseil dont le siège est basé à la Grande-Motte (34) a pour mission de développer les compétences des professionnels de l'action sanitaire sociale et médico-sociale et d'accompagner les structures dans le cadre de leurs projets de développement.
Notre équipe de 13 salariés et 100 collaborateurs accompagne et prépare chaque année près de 8.000 stagiaires dans le cadre de la formation professionnelle continue dans ce secteur en INTER (formations individuelles) et de plus en plus en INTRA (formations collectives).
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