Assistant rh h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La direction des ressources humaines de Chartres Métropole (direction mutualisée) gère et pilote un effectif de plus de 1500 agents rattachés à la ville Chartres, Chartres Métropole, au CCAS et au CIAS. Pour ce faire elle s'appuie sur ses 5 services, les relations sociales et conditions travail, la Paie, la Gestion des carrières, le Développement RH et le social du personnel.

Afin d’apporter un appui en termes d’organisation, de communication, d’information, d’accueil, de gestion et de suivi de dossiers divers, avec une attention particulière sur l’accompagnement du dialogue social et l’animation des instances représentatives du personnel, en lien direct avec la responsable de service Relations Sociales et Conditions de Travail, la DRH recrute un,



Assistant RH H/F
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
(CATEGORIE B – REDACTEUR OU CONTRACTUEL)


Votre poste s'articule autour de 2 grands axes, l'assistance à la gestion administrative et la communication de la Direction et l' accompagnement du dialogue social et animation des instances représentatives du personnel Missions / conditions d'exercice A ce tire, sur le premier axe vous :

Assurez l’accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier de la Direction,
Organisez l’agenda de la DRH et prendre des rendez-vous en fonction des priorités,
Préparez les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous de la Directrice des Ressources Humaines,
Prenez des notes et mettez en forme tous types de courriers, comptes rendus, rapports, …
Gérez et suivez des dossiers spécifiques (protection fonctionnelle, stationnement, infractions routières, suivi des agents bénéficiant d’un partenariat avec la Maison du Vélo …)
Apportez un soutien sur les projets de communication,
Assurez la diffusion d'informations auprès de contacts définis,
Participez à l’organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (accueil agents, séminaires, ateliers…)


Sur le deuxième axe, vous :



Assurez la préparation de l’agenda social annuel et la diffusion auprès des partenaires sociaux et des services,
Communiquez régulièrement sur les rôles et compétences des instances afin de promouvoir la culture du dialogue social dans les services,
Assurez le secrétariat des instances représentatives du personnel et des réunions de dialogue social, de la préparation de l’ordre du jour des réunions à la rédaction des procès-verbaux,
Suivez la désignation des représentants du personnel et des représentants des collectivités au sein des différentes instances de représentation,
Participer à la tenue des élections professionnelles,
Assurez le suivi des droits syndicaux et leur utilisation,
Apportez un appuie aux services en matière de droit syndical et droit de grève,
Assurez l’organisation logistique des différentes réunions. Profils recherchés Diplômé d'un BTS Support à l'Action Managériale ou d'une licence pro RH. Vous bénéficiez d'une première expérience réussie en matière de relations sociales, d'assistanat (prise de notes, synthèse, compte-rendu…) et d'accueil.

Vous disposez de connaissances sur l'environnement territorial et son fonctionnement.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'initiative, votre rigueur et discrétion.

Vous faites preuves d'analyse d'esprit de synthèse et savez rendre compte.

Vous savez travailler en équipe et interagir avec différents acteurs.

Vous maitrisez les outils bureautiques, de messagerie, intranet et outils de communication à distance.