En lien avec la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour mission :
* le suivi du plan de formation (invitations participants, saisie des données sur le logiciel interne et tableaux de suivis, mails de rappel, envoi des questionnaires de satisfaction, suivi et archivage des attestations de formation, etc.) ;
* la gestion des candidatures de stage / alternance / Cifre (réponse à candidature, dossiers administratifs, saisie logiciel, conventions, suivi, etc.) ;
* l'organisation et le suivi des visites médicales (prise rendez-vous, suivis périodiques, déclaration des effectifs, etc.) ;
* l'actualisation des supports de suivi et de gestion des candidatures spontanées.
Vous aurez également des tâches administratives à réaliser (secrétariat, archivage, etc.).
Vous pourrez être amené(e) à travailler sur d’autres sujets administratifs indispensables au bon fonctionnement de la société. Un accompagnement personnalisé sous forme de tutorat tout au long de votre prise de poste sera mis en place à votre arrivée, notamment sur nos procédures et notre logiciel interne.
Expériences souhaitées :
D'un niveau bac+2enressources humaines ou administration, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'assistant(e) ressources humaines ou assistant(e) en administration, alternance comprise.
Compétences :
* utilisation des outils informatiques et bureautiques (Google drive, traitement de texte, tableur etc.) ;
* création et rédaction de document (notes, courriers, comptes-rendus) ;
* reporting, bases de données ;
* gestion administrative courante.
Qualités : Organisation, rigueur et polyvalence sont indispensables pour la tenue de ce poste. Vous devrez également être rapidement autonome et prendre des initiatives. Vos missions nécessitent de la discrétion et un bon relationnel.
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