RESPONSABILITÉS :
L'adjoint administratif ou AMA exerce ses missions sous la responsabilité directe du cadre administratif de pôle, et par délégation de la coordinatrice référente du secrétariat, en lien avec le Chef de service, l'équipe médicale et paramédicale. Le poste est décomposé en deux parties soit 50% urgences orthopédiques et 50% Ophtalmologie
Ses principales missions sont les suivantes:
-Prise de rendez-vous : Réponse aux appels arrivants sur le numéro unique du service selon le planning établi, gestion des demandes spécifiques des patients en lien avec les internes et les médecins, programmation des RDV de consultation, traitement des télédemandes de rdv, envoi des documents aux patients
- Consultation :Programmation en post-consultation selon les prescriptions médicales (rdv de consultation dans la spécialité, CPA, examens complémentaires, hospitalisation, interventions chirurgicales, scannage), frappe des comptes rendus (consultation, opératoires, d'hospitalisation et autres documents)
- Gestion de la sortie des patients hospitalisés, frappe de CRH et autres documents, prise de rdv post hospitalisation, scannage, répondre aux demandes des patients hospitalisés
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience en secrétariat médical exigée (formation diplômante)
Rapidité d'exécution (frappe) ;
Bonne orthographe/grammaire ;
Maitrise de la terminologie médicale ;
Maîtrise de l'outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda, Bloc, DMC);
Autonomie ;
Sens de l'organisation et capacités à gérer les priorités ;
Capacités d'adaptation, souplesse, polyvalence ;
Esprit d'équipe et capacités de collaboration interdisciplinaire.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires
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