Gestionnaire administratif atelier h/f

Référence
1259331097
Description de la fonction
AGO JOBS & HR Lens recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le transports, un gestionnaire administratif atelier (H/F) sur le secteur de Méricourt.

Vos missions :

Gérer les stocks et consommables (pièces, pneumatiques, etc.) nécessaires à l'atelier.
Faire les appels d'offres annuels.
Superviser les achats pour l'atelier.
Accélérer le déploiement des améliorations Andsoft.
Gérer les EPI : affecter, assurer le suivi des équipements et gérer le stock.
Suivre les équipements de protections individuelles.
Être en relation avec les fournisseurs (commandes, devis, bons de livraison).
Gérer les péages et cartes (carburant, DKV).
Mettre à jour le parc dans Andsoft.
Établir les devis pour :
- Assurances
- Certificat Économie Énergie
Gérer les réparations avec :
- Constructeurs
- Réparateurs
- Sinistres
Suivre les entretiens avec les garages.
Créer des alertes de maintenance dans Andsoft.
Suivre les lavages via la station (lecture compteur, jetons, facturation).
Utiliser le site de l'ANTS pour :
- Cartes grises
- Duplicatas
- Déclarations de perte
- Cessions
Gérer les assurances de flotte (PL, SPL, VL).
Gérer les plaques d'immatriculation.
Gérer les commandes de pneus.
Gérer les dépannages (contrats avec constructeurs).
Gérer l'entretien des locaux et bâtiments.
Établir les fiches d'incidents en cas de casse ou non-qualité.
Saisir les incidents dans Andsoft
Réceptionner les factures.
Enregistrer la comptabilité analytique.
Rapprocher factures, bons de livraison et devis.
Contacter les fournisseurs en cas de problème de facturation.
Transmettre les factures pour paiement.
Favoriser la signature électronique.
Gérer le planning de l'atelier avec le Responsable.
Remplacer le Responsable en cas d'absence.
Suivre les astreintes des mécaniciens PL.
Transmettre les tableaux d'astreinte à la direction et RH.
Conditions
Le profil recherché
Vous possédez une expérience significative similaire, d'au moins 3 ans.

Vous maitrisez ANDSOFT et le Pack Office.

Vous êtes organisé, réactif. Vous avez le sens des priorités.
Offre
Poste à pourvoir dès que possible
Contrat d'intérim dans un premier temps

Th selon profil 10% IFM 10% ICP

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Salaire horaire brut
tussen € 12,0000 - 13,0000
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Lens : 40 Avenue Alfred Van Pelt

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