Sous la responsabilité du chef d’établissement et de la responsable administratif et financier, le ou la Responsable Economat assure principalement la tenue et le suivi du budget et des commandes.
Gestion des achats
- Centralisation des expressions de besoin, recherche des solutions pertinentes, demandes de devis
- Commande auprès des fournisseurs, y compris par carte achat
- Contrôle des commandes et des livraisons, sauf cantines, cuisines et technique
- Tenue des tableaux de suivi (dépenses, marchés et contrats)
- Suivi des relations commerciales et administratives avec les prestataires et fournisseurs, y compris en cas de litige
- Participation à la mise en place de contrats et partenariats, en lien avec les projets portés par le chef d’établissement
Gestion matérielle
- Contrôle des stocks de mobiliers et fournitures,
- Déplacements: rôle d’assistant et de gestionnaire dans CHORUS DT (accompagnement des agents, saisies pour les ELSP et vérification des imputations)
- Gestion de la campagne de dotation de matériels des personnels de détention
Gestion budgétaire comptes 107 et 912
- Contrôle des pièces d'engagement
- Saisie des demandes d'achats
- Saisie des services faits sur les prestations livrées sur le budget de fonctionnement
- Tenue de la comptabilité budgétaire de l'établissement, suivi des ordres d'engagement et des mises en paiement
- Suivi des fluides et charges obligatoires en parallèle par EXCEL.
- Suivi en doublon de CHORUS du budget par EXCEL, y compris les dépenses de déplacement
- Suivi des objectifs de consommation et conseil à la direction
En lien avec le RAF et la Direction
- Apport d’information concernant l’avancée des dépenses budgétaires de l'établissement sur demande du RAF ou de la Direction
- Alerte en cas de situation délicate pouvant influer sur le prévisionnel des dépenses
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau partagé et ordinateur portable
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