Nous recherchons un(e) Comptable de gestion locative.
Prise de poste début Mars.
Votre mission principale :
Réaliser toutes les opérations comptables liées à la gestion locative des biens immobiliers qui lui sont confiés, tant d'un point de vue des propriétaires que des clients et fournisseurs.
Autres missions :
Propriétaire
. Enregistrement du nouveau client et de ses informations bancaires qui permettront de générer les flux vers celui-ci
. Verser des acomptes et des loyers aux propriétaires après déduction des honoraires de l'agence.
Locataire
. Réceptionner les documents financiers du locataire et les saisir dans le logiciel comptable
. Réaliser les éléments comptables en vue de l'édition des quittancements et des avis d'échéance des locataires : montant des loyers, facturation, évolutions de loyer, etc.
. Effectuer des relances aux locataires de façon informelle puis par recommandé selon l'évolution de la situation. Le dossier sera transmis au gestionnaire locatif pour mise en place de procédures précontentieuses et contentieuses.
. Procéder à des retenues sur le dépôt de garantie du locataire en cas de départ de celui-ci
Prestataire
. Veiller au paiement des factures des prestataires liées au bien immobilier : factures de travaux, paiement des charges au syndic, retour des dépôts de garantie, etc.
Administratif
. Editer des comptes rendus de gestion aux propriétaires pour les tenir informés des différents évènements survenus sur son bien immobilier sur une période donnée
. Effectuer les rapprochements bancaires du compte de gestion des agences
. Procéder à la régularisation des charges locatives et des taxes d'ordures ménagères sur la base des éléments transmis par les syndics et les propriétaires
. Préparer les éléments de synthèse en vue des déclarations des revenus fonciers des propriétaires
. Payer les primes d'assurance loyers impayés pour le compte des propriétaires qui y ont souscrit.
Missions annexes : Assurer toute mission confiée par la direction et nécessaire à l'entreprise
Vos qualités : Rigueur, Organisation, Gestion du temps, Bon relationnel.
Experience: 2 An(s) - Comptable Gestion locative
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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