Secrétaire médical multi-sites f/h

L’Apei A.U.B.E., Accompagnement Utile au Bien-Être, est une association loi 1901 à but non lucratif. L’association gère 33 établissements et services permettant d’assurer la prise en charge des enfants, des adultes et des travailleurs en situation de handicap, dans les départements de l'Aube et de la Haute Marne.

L’Apei A.U.B.E a pour but de promouvoir le respect de chaque personne dans leur singularité. Notre engagement repose sur la transparence, la proximité et l’accompagnement des personnes en situation de handicap et de leur famille. Ainsi, nous sommes 1000 professionnels tourner vers le même objectif : garantir une inclusion totale et veiller à l'épanouissement des personnes qui nous sont confiées.

Tournée vers l'avenir, L'apei A.U.B.E souhaite diversifier ses offres d’accompagnement pour davantage personnaliser ses réponses pour tous, accroître l’inclusion et la citoyenneté, et développer un espace d’écoute et de rencontre pour les familles.

Nous recherchons un secrétaire médical multi-sites F/H pour un CDD de 4 mois à temps plein qui sera rattaché au Plateau de Coordination Médicale :

Vos missions seront:

La gestion et l'organisation administrative :
* Gère le suivi des dossiers administratifs dont la digitalisation des données et l'archivage numérique
* Rédige les comptes-rendus de réunion
* Prise de rendez-vous
* Assiste l’équipe médicale
La communication et les relation interne et externe :
* Assure le relais d’information entre les équipes pluridisciplinaires, la famille, les partenaires ...
* Joue un rôle d’interface avec l’ensemble des interlocuteurs
* Elabore, crée et transmet les documents
* Traite et transmet aux personnes concernées les informations collectées
Participation à la vie du service et associative :
* Participe aux réunions internes organisées par le plateau de coordination médical de l'Apei A.U.B.E
Savoir-faire :
* Respect des procédures d’archivage de l'Apei A.U.B.E
* Être capable de rechercher des informations ciblées
* Maitriser l’outils informatique notamment le logiciel IMAGO (formation prévue)
* Être polyvalent et faire preuve de flexibilité
* Être capable de hiérarchiser les tâches en fonction de l’urgence

Savoir-être :
* Avoir le sens de la communication et avoir un bon relationnel
* Faire preuve de rigueur et d'organisation
* Esprit de synthèse
* Faire preuve de discrétion
* Avoir la bonne posture professionnelle
* Être porteur-vecteur d’une bonne dynamique de groupe
* Être l’ambassadeurs des valeurs de l’APEI et les promouvoir

Diplôme obligatoire :
* BAC Général (niv IV), technologique ou professionnel, BP, BT - Diplôme de secrétaire-médicale
Divers :
* Permis B : Déplacements à prévoir sur l'ensemble des établissements de l'association dans l'Aube et la Haute-Marne)

Rémunération : Selon la CCN66 + l'expérience

Pour plus d'information : Association de Parents d’enfants| APEI AUBE