Assistant(e) polyvalent(e) f/h

Notre est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. En tant qu'assistant·e polyvalent·e, vos missions seront variées et évolutives, vous permettant de contribuer de manière significative au bon fonctionnement du centre d'ingénierie et à la gestion des équipes :

Gestion des commandes d'achat
Création, suivi et réception des commandes (ERP).
Traitement des litiges de réception, relance des prescripteur.euse.s si nécessaire.
Organisation d'événements internes pour différents services (séminaires, team building, etc.).
Organisation de petits-déjeuners et repas.
Mise à jour de documents divers (trombinoscope, organigramme, etc.).
Gestion des agendas, filtrage des appels, rédaction et suivi des courriers.
Coordination de la circulation d'information : diffusion de communiqués internes, publication sur Insite, archivage.
Entretien de l'inshare pour la partie administrative
suivi des prêts de matériel et mise à disposition des PC de service
Attribution des droits réseaux,
Déclinaison des campagnes d'affichage.
Contribution à l'onboarding (préparation des welcome packs, livrets d'accueil, invitations aux sessions, etc.).
Gestion des espaces et outils collaboratifs :
Administration de l'outil de réservation des espaces, suivi du taux d'occupation.
Gestion du zoning implantations.
Suivi et traitement des Demandes d'Interventions
Réservation et suivi des missions.
Gestion des demandes de visas.
Participation aux initiatives et actions d'amélioration, dont les sujets Santé Sécurité Environnement (SSE).
Gestion des fournitures de bureau et pour les imprimantes (papier, toners).
Gestion des demandes d'interventions.
Réalisation de la communication locale sur les plateaux.

Poste en intérim basé à Massy (91)
Rémunération 17.13EUR - 19.11EUR TH
Horaire : 7H- 18H30