Le responsable achat projets majeurs assure les missions suivantes :
• Planification du projet : participe à l’élaboration et au suivi des plannings pour les principaux achats du projet, en lien avec les acheteurs familles,
• Coordination des équipes : Faciliter la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe projet et les acheteurs/approvisionneurs familles,
• Suivi de l'avancement du projet : Surveiller l'avancement des commandes d’achat du projet par rapport au plan établi, identifier les retards ou les problèmes potentiels et mettre en place des mesures correctives,
• Gestion des risques : Identifier, évaluer et atténuer les risques Achats potentiels pouvant affecter le projet, en mettant en place des plans d'actions pour minimiser leur impact,
• Gestion des budgets : réalise et pilote le budget achat projet, pour garantir la réalisation des objectifs dans les contraintes budgétaires. Dans ce cadre, il peut être amené à s’impliquer dans les négociations sensibles (fournisseurs critiques ou difficultés à dégager de la performance) et sur les commandes défaillantes en exécution (dans le cadre du processus d’escalation)
• Rapports et documentation : Préparer des rapports réguliers sur l'avancement achat du projet, les performances et les problèmes rencontrés, ainsi que maintenir une documentation précise tout au long du projet.
• Respect des procédures et plan qualité : Veiller à ce que les commandes d’achat soient établies conformément aux attentes des parties prenantes et des obligations du projet. Dans ce cadre, il prépare la procédure supply chain liée à son projet et tous les documents associés applicables.
• Gestion des changements : remonter au service achat les demandes de changement et les modifications du projet, en évaluant leur impact sur les objectifs coûts et les délais.
• Gestion des litiges, non-conformité avec les fournisseurs et les acheteurs.
• Il est garant de la tenue des objectifs Qualité, Coûts et Délais des commandes et à ce titre il doit cadrer le suivi contractuel et opérationnel des acheteurs / project supplier managers (au moyen d’outils validés par le projet) et pilote et analyse les risques et opportunités, et est garant de la réalisation des mesures de sécurisation.
• Il est garant des diverses informations remontées vers le projet et la direction achat sur le scope (avancement, indicateurs, note de recommandation, avenant, cash, early warnings, claims, etc)
• Il s’assure de la bonne mise en œuvre des "Gate Reviews" (jalons Go/NoGo aux étapes clés de la commande) pour dé-risquer les commandes d’achats et des remontées des jalons de passation des commandes, des inspections et des livraisons tout au long de la réalisation des commandes d’achats.
PROFIL :
Ingénieur, acheteur ou chef de projets avec une expérience significative dans le domaine des machines tournantes
Bon contact avec le client : esprit de décision, autonomie, esprit de synthèse
Expérience en tant que planificateur ou chef de projet requise (minimum 5 ans)
Le poste nécessite quelques déplacements chez le fournisseur
Maîtrise de l’ERP et des outils informatiques
Maîtrise de l’anglais
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