Assistant recrutement et gestion rh

Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Emploi et Développement des Compétences, au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'Assistant/e recrutement et gestion RH est chargé/e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

1. Assurer la gestion administrative des recrutements
- Assurer un rôle d'information auprès des services et des agents
- Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures
- Gérer une "CVthèque
- Organiser des tests de recrutement auprès d'organismes extérieurs (prise de rendez-vous, courriers aux candidats)
- Organiser les jurys de recrutement (relations avec les Directions/services/missions, réservation de salles, préparation des dossiers)
- Publier les offres d'emplois, y compris Déclarations de Vacances d'Emplois (DVE) auprès du Centre de Gestion du Jura
- Rédiger des courriers de réponses suite aux candidatures spontanées et aux candidatures sur postes vacants
- Suivre les tableaux de bord recrutement
- Tenir à jour la partie recrutement dans intranet et sur les différents sites de diffusion d'offres d'emplois

2. Assurer, en binôme, la gestion administrative des stages écoles
- Suivre les statistiques concernant l'accueil des stagiaires
- Traiter les demandes de stages (envoi aux services, réponses positives et négatives)
- Vérifier et gérer l'ensemble des conventions de stages

3. Autres activités en lien avec le secrétariat de la DRH
- Assurer le traitement des factures de la DRH
- Traiter des états de frais de déplacement mission et formation des agents du Département
- Archiver et classer des documents RH
- Suppléer l’assistante de direction sur diverses missions de gestion RH

CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Relations avec les différents services des ressources humaines
- Interface auprès du personnel
- Relations régulières avec les autres services
- Relations régulières avec les partenaires externes (France Travail, prestataires pour la diffusion des offres, Centre de Gestion, ...)

 SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail en bureau, sur écran
- Horaires réguliers
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Cadre statutaire
- Catégorie C - Filière administrative
- Recrutement par voie contractuelle exclusivement dans le cadre d’un remplacement - CDD jusqu’au 15 juillet 2025

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET QUALITÉS REQUISES

 Sens du travail en équipe

 Word

 Excel

 Outlook

 Elise - gestion du courrier

 Discrétion et confidentialité

 Aptitude à la communication

 Rigueur

 Sens de l'organisation

 Polyvalence

 Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes

 Techniques de secrétariat (téléphone, prise de note, gestion de plannings, etc.)