Secrétaire administratif / secrétaire administrative (h/f)

Intitulé du poste : Secrétaire administrative (H/F)
Contrat : CDD dans le cadre d'un remplacement
Temps de travail : Temps complet
Salaire : selon la convention collective CHRS (NEXEM)
Avantages : RTT, congés trimestriels, CSE, participation au transport
Date de début prévue : dès que possible
Nombre de postes à pourvoir : 1
Lieu du poste : 16 chemin de Fages, 31400 Toulouse
L'association Espoir recrute (une) secrétaire administrative (h/f).
L'association Espoir
L'association Espoir (180 salariés), située à Toulouse, gère différents dispositifs d'hébergement, de logements, d'accompagnement social pour des publics en situation de fragilité ou d'exclusion.
Les missions principales
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et en lien avec la Direction du Pôle Insertion Logement Hébergement, la Secrétaire administrative (H/F) aura pour principales missions de :
- Accueillir et orienter les personnes,
- Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques,
- Traiter le courrier (tri, enregistrement, affranchissement, redistribution, réponse et envoi postal),
- Elaborer, traiter, rédiger, et mettre en forme des documents (rapports d'activité, compte rendu de réunion, courriers, etc.),
- Rédiger et préparer des documents administratifs liés à la spécificité des services (demandes de prise en charge des résidents, états mensuels, remplissage de statistiques, etc.),
- Gérer le suivi des stocks de fournitures de bureaux,
- Assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,
- Tenir la caisse (avance salarié.e.s, remboursement de frais, encaissement des participations, achats, etc.),
- Classer et archiver des documents.

Formation/expériences professionnelles :
- 3 ans d'expérience(s) dans la fonction
- Niveau Bac
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (pack office)
- Techniques de secrétariat
- Maîtrise de l'orthographe
Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes :
- Sensible à la qualité de service
- Bon relationnel
- Une bonne capacité d'adaptation
- Autonome et organisé(e)
- Bon esprit d'équipe
- réactif(ve)
Rejoignez nous en adressant un CV et une lettre de motivation au Service des Ressources Humaines de l'Association Espoir : recrutement@espoir31.org

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.