Secretaire administratif

À propos de nous

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L’ADMR, premier réseau français de proximité, présent dans toute la France permet aux personnes de bien vivre chez elles tout au long de leur vie. Connu et reconnu depuis plus de 70 ans, il vous offre un équilibre entre vie privée et vie professionnelle, et vous permet d’évoluer. L’ADMR est présente partout en Haute Loire.


Mission

MISSIONS :

- Gestion des plannings du personnel d’intervention (enregistrements, modifications et planification)

- Gestion des congés payés et des diverses absences

- Accueil physique et téléphonique des usagers et ou de leur famille, des salariés et des différents partenaires.

- Coordonner les relations entre les usagers, les responsables de l’association et les salariés.

- Suivi de la facturation et des règlements

- Gestion des urgences

- Préparation et suivi des réunions

- Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement…

- Gestion de la boite mail

- Gestion des réclamations des salariés et des usagers


Profil

- Titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 exigé

- Expérience 2ans sur un poste similaire souhaité

- Autonomie

- Sens du contact, de la relation d’aide, des responsabilités

- Bon relationnel

- Maitrise de l’informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook

- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte

- Capacité d’adaptation organisée (e), autonome et dynamique

- Rigueur

- Disponibilité et Discrétion

- Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.

CONDITIONS :

- CDD remplacement maladie 6 MOIS minimum

- Horaires : 20 heures par semaine 86,67 mois.

* Taux horaire : 13,08 € brut + possibilité d’éléments complémentaires de rémunération (ECR).

- Poste basé à CHADRAC