Secrétaire administrative – cdi temps partiel – ehpad

Secrétaire Administrative – CDI temps partiel – EHPAD

Offre postée le : 5 février 2025


Type de contrat


Lieu

Le pôle vieillesse de l’ASSAGE recrute pour rejoindre l’EHPAD Saint Vincent de Paul situé à TROYES (10000) :

Un(e) secrétaire administratif (ve) en CDI à temps partiel

(24 heures par semaine) soit 0,69 ETP

Poste à pouvoir à compter du 24/02/2025

Présentation de la structure:

L’EHPAD Saint Vincent De Paul accueille 74 résidents en hébergement permanent au centre de ville de TROYES. Les valeurs de l’EHPAD s’inscrivent dans la continuité du projet associatif à savoir, le respect, le prendre soins, l’innovation et le partenariat. L’EHPAD vise à promouvoir le «bien vieillir» par le développement des échanges, le partage, la solidarité, le respect, l’autonomie et la participation aux évènements au sein de la cité.


Responsabilités

Le (la) secrétaire administratif(ve) travaille sous la responsabilité de la direction. Vous serez chargé (e) quotidiennement de créer, de mettre à jour des outils de communication nécessaires au fonctionnement de l’établissement. Vous veillez à traiter et transmettre les informations aux interlocuteurs appropriés.


Accompagnement des usagers

* Assurer la réception et la gestion de l’accueil physique et téléphonique;
* Orienter le public et les appels vers les différents services;
* Réaliser le traitement des documents informatiques / traitements de courriers, classement, numérisation, archivage;
* Traiter les convocations de formation des salariés;
* Planifier et organiser les réservations de salles;
* Planifier et coordonner l’intervention des professionnels de beauté des usagers (coiffeuse, esthéticienne…);
* Réaliser le suivi administratif des dossiers des salariés et usagers;
* Identifier, recueillir les besoins individuels et collectifs puis transmettre les informations et/ou les propositions pour étude à la direction;
* Etablir la commande des effectifs repas puis transmettre en cuisine centrale;
* Assurer l’organisation des inscriptions à la Table d’hôtes;
* Coordonner et appliquer le cadre légal et institutionnel;


Préparation et réunions

* Participer à toutes les réunions d’équipe à des fins d’informations et de communication transversale;
* Participer à des groupes de travail et ou comité de pilotage visant à évaluer les actions et proposer des améliorations aux accompagnements.


Participer à la vie institutionnelle de l’établissement

* Participer à des actions de formation;
* Participer aux travaux institutionnels (Evaluations internes/externe, projet d’établissement, supervision…);
* Contribuer à la dynamique de l’établissement et à la mise en œuvre des projets institutionnels.


Qualifications requises

* Vous êtes titulaire du diplôme Baccalauréat / Baccalauréat professionnel / BTS Gestion PME – PMI ou BTS supports action managériale;
* Vous connaissez les spécificités du public accueilli et des problématiques associées;
* Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire et avec les partenaires;
* Vous êtes à l’écoute, dynamique et discret(e);
* Vous savez assurer une communication adaptée dans l’interaction avec les résidents, les familles et les professionnels;
* Vous veillez au respect des normes et de la réglementation sur le terrain;


Avantages du poste:

* Participation de l’employeur à la Mutuelle prévoyance santé;
* Œuvres sociales; Aide au logement;


Type d’emploi:

Contrat: CDI Temps partiel Catégorie: Non Cadre

Salaire: C.C.N.T. 1951 – La rémunération est fixée selon la grille conventionnelle en vigueur. La reprise de l’ancienneté est calculée selon les dispositions de la CCNT + prime SEGUR.

Travail en semaine du lundi au vendredi; horaires de journée;


Dépôt des candidatures:

Adresser lettre de candidature manuscrite + CV à:

Cristelle FERREIRA DE MOURA – Adjointe de Direction de l’EHPAD et à Madame Sandrine BERNARD, DRH de l’ASSAGE par mail à recrutement.saintvincent@assage.org ou par courrier à ASSAGE – EHPAD Saint Vincent De Paul –3 Rue de la Tour – TROYES (10000).

Les candidatures peuvent être déposées jusqu’au 19 février 2025

#J-18808-Ljbffr