Comptable principal-e / chargé-e de recouvrement (h/f)

MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité directe de l'administrateur-ice, avec lequel iel met en place des outils de suivi budgétaires qu'iel tient à jour trimestriellement, le-la comptable principal-e / chargé-e de recouvrement assure l'ensemble de la comptabilité analytique de l'association et la gestion des dossiers résidents. Iel travaille en collaboration avec l'expert-comptable et le commissaire au compte, avec lesquels iel coordonne le travail de clôture annuelle des comptes.

> Gestion comptabilité générale et analytique
- Saisie quotidienne des pièces comptables (clients, fournisseurs, paies) et archivage
- Pointage mensuel fournisseurs et rapprochement bancaire
- Suivi quotidien trésorerie/caisses (mise à jour journal)
- Suivi quotidien trésorerie restaurant (connaissance solutions Sumup)
- Suivi comptables des événements
- Préparation clôture annuelle et montage du bilan.

> Gestion et suivi des dossiers résidents et ateliers
- En charge des dossiers et conventions des artistes résident-es (entrées/sorties) en lien avec le-la chargé-e des relations usager-es

> Facturation et relances recouvrement
- Suivi de la facturation clients (Cogilog Gestion) et des paiements
- Réalisation des relances clients par mail, par téléphone et par courrier
- Identification et anticipation des situations à risque (notamment les retards et impayés résidents)
- Négociation des solutions amiables de règlement, jusqu'aux procédures de recouvrement.

MISSIONS ANNEXES
Positionné-e à l'accueil au rez-de-chaussée du bâtiment, au contact des résident-es qu'iel doit pouvoir recevoir physiquement pour traiter les sujets de paiement de participations et d'adhésion, iel est de fait en interface directe avec d'autres éléments liés à l'accueil auquel iel doit faire face occasionnellement : livraisons, accueil de rendez-vous, accueil téléphonique. Iel assure également le recensement des besoins en fournitures bureau et d'entretien auprès de l'équipe et déclenche les commandes lorsqu'elles sont nécessaires.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir des déclarations fiscales et sociales,Saisir des titres

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Installée dans un ancien bâtiment industriel de 7000 m2 à Saint-Denis, l'association Le 6b est un lieu de travail, de culture et d'échanges autogéré, ouvert depuis 2010. Il met à disposition des professionnel-les des métiers de la création, près de 200 ateliers privatifs ainsi que des espaces mutualisés de création, de diffusion et de convivialité. Entre expositions, spectacles, actions culturelles de proximité, festivals éphémères, Le 6b offre une tribune de réflexion où sont convié-es habitant