Gestionnaire administratif de laboratoire (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le Laboratoire Physique des Cellules et Cancer est une Unité Mixte de Recherche (UMR168) sous tutelles de l'Institut Curie, du CNRS et de Sorbonne Université. Cette unité, basée sur le campus parisien de l'Institut Curie (Paris 5e), compte 13 équipes pour 160 personnes environ. Elle rassemble une communauté internationale de physiciens, chimistes et biologistes qui développent des approches interdisciplinaires pour approfondir la connaissance des mécanismes cellulaires.
Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l'unité, vous intégrez une équipe qui compte trois autres gestionnaires.
Vous prendrez en charge la gestion administrative d'une population de scientifiques définie pour les activités suivantes :
Gestion budgétaire
- Assurer la gestion financière du portefeuille d'équipes de recherche,
- Gérer les commandes, les services faits et le suivi de facturation multi-tutelles,
- Etablir des tableaux de bord pour le suivi budgétaire des équipes et réaliser des reportings réguliers auprès des chefs d'équipe de recherche et de la direction du laboratoire,
- Assurer le suivi des contrats de recherche des équipes et préparer les pièces de justification,
- Réaliser les opérations de transferts financiers nécessaires à la gestion quotidienne des équipes,
- Maintenir les bases de données des contrats des équipes de recherche.

Gestion Ressources Humaines
- Assurer la gestion des ressources humaines du portefeuille d'équipes de recherche,
- Instruire les dossiers de recrutement des agents selon les procédures en vigueur au sein des différentes tutelles,
- Assurer le suivi RH des agents, accueillir les nouveaux entrants, répondre aux questionnements RH de tous les agents,
- Participer à la gestion des dossiers RH complexes en accord avec le cadre règlementaire de la tutelle (droit prive / droit public),
- Maintenir les bases de données RH des équipes de recherche.
Gestion administrative
- Assurer la gestion administrative du portefeuille d'équipes de recherche
- Répondre aux demandes administratives des équipes en gestion
- Informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives
- Gérer les missions/déplacements professionnels

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché
Formation et expérience
- Diplôme de niveau Bac +2/3 minimum en gestion administrative
- Poste ouvert avec un minimum de 2 ans d'expériences dans un poste similaire

Compétences et qualités requises
- Compétences métier :
o Avoir des connaissances générales de la gestion publique et/ou privée
o Savoir mettre en œuvre des procédures pour collecter et traiter des informations spécifiques au domaine de la gestion administrative et financière
- Compétences linguistiques : Langue anglaise B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Compétences informatiques : Outils bureautiques (Word, Excel, Teams...). La connaissance de Geslab serait un plus.
- Aptitudes requises :
o Savoir hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
o Avoir le sens du dialogue et une bonne capacité d'écoute
o Savoir travailler en équipe
o Être autonome et rigoureux(se).
Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.

Informations sur le contrat
Type de contrat : CDD de 18 mois
Date de démarrage : Juin 2025
Temps de travail : Temps complet
Rémunération : Selon les grilles en vigueur
Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise
Localisation du poste : Paris
Référence : //
Contact

Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation
Date de parution de l'offre : 21 Mars 2025
Date limite des candidatures : 15 Juin 2025

L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.
Il s'engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.
https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf

Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

L'Institut Curie est un acteur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.
L'objectif du Centre de recherche de l'institut Curie est de développer la recherche et d'utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche et l'innovation au se...