* Prendre en charge le secrétariat général des élus et la gestion des ressources humaines de la mairie
* Superviser l'activité de l'agent en charge des achats et finances (dont paye)
- * Assurer les tâches de secrétariat général :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
? préparer les dossiers (recherches techniques et juridiques),
? assurer le secrétariat de l'assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu),
? y participer et y intervenir si nécessaire,
? préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...).
- Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en ½uvre les décisions).
* Prendre en charge la gestion des ressources humaines de la ville :
- Tenir à jour les dossiers des agents
- Réaliser la gestion intégrée (hors paye) des dossiers de personnel : recrutement, carrière des agents congés, position administrative, retraite, cessation d'activité...
- Préparer et transmettre les éléments pour la paye
- Accompagner le développement professionnel des agents (formations, stages, mise à jour des habilitations...)
- Renseigner les agents sur leur situation.
- Réaliser une veille juridique sur le domaine
* Gérer les moyens humains :
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services (administratifs, scolaire/périscolaire et entretien) en direct ou en supervision d'un responsable de secteur.
* Superviser l'activité de l'agent en charge de la gestion financière et des achats :
- Exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l'exécution (décisions modificatives...).
- Suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l'exécution comptable, établir les comptes administratifs.
- Réalisation de la paye
- Dossiers de subventions
- Achats et dossiers de marchés publics
- Dossier coworking
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