Gestion administrative et financière tps partiel (h/f)

Au sein d'une structure associative et sous la supervision de la direction, vous devrez assurer la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative et financière de l'établissement.
Poste à temps partiel de 25h. temps de travail possible sur 4 jours. Organisation du temps de travail à déterminer.

Vous occuperez un poste de gestion administrative et financière dont vos missions seront:

Gestion financière:
- Soutien à la direction dans le cadre de l'élaboration du budget annuel pour validation du Conseil d'administration,
- Suivi budgétaire et financier en collaboration avec les experts comptables externalisés de la structure,
- Elaboration et suivi d'indicateurs clefs de performance de l'activité de la structure,
- Préparation des ordres de virement,
- Suivi de la trésorerie,
- Suivi de l'inventaire et des immobilisations,
- Soutien à la coordination de la clôture comptable en vue de l'audit du commissaire aux comptes et de la validation des comptes annuels par l'assemblée générale,
- Suivi financier et administratif avec les partenaires.

Gestion administrative & Social (RH):
- Suivi des contrats et des paiements des prestataires (fournisseurs, assurances, maintenance du matériel...),
- Gestion des notes de frais,
- Participation à la rédaction des rapports d'activité de la structure et de l'association,
- Classement et archivage,
- Gestion du logiciel petite enfance (gestion des contrats et présences clients, facturation clients, transmission à la comptabilité, gestion des paiements et des relances clients...),
- Gestion du personnel (Etablissements des contrats de travail et avenants, DUE, affiliation mutuelles et prévoyance, envoi mensuel des informations au service externe pour l'établissement des paies...),
- Veille concernant le droit du travail et les évolutions de la convention collective,
- Secrétariat et accueil téléphonique.

Compétences requises :
Utilisation word et excel, Notion de comptabilité,
Adaptabilité, Esprit d'analyse et de synthèse, Travail d'équipe, Autonomie, Rigueur, Prise d'Initiative et Discrétion

Vous justifiez de plusieurs années d'expérience sur ce même type de poste. Une expérience dans le milieu associatif serait un plus.
Diplôme souhaité: Soit BTS Gestion PME, soit DEUST Finance, Administration Comptabilité, Soit DUT Gestion Entreprise et Administration.

Poste à pourvoir courant mars. Vous serez accompagné(e) pour la prise de poste.
la structure est ouverte du lundi au vendredi de 7h30 à 18h30. Vos horaires de travail restent à déterminer

Avantages: prévoyance, 8 jours de congés supplémentaires aux 5 semaines et jours enfants malades.

Merci de postuler avec CV + Arguments de motivation

Experience: 3 An(s) - Sur même type de poste

Compétences: Gestion comptable,Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Codifier une facture,Codifier un titre,Établir un état de rapprochement bancaire,Contrôler les recettes d'une entreprise,Établir un reporting de trésorerie,Établir un contrat de travail,Élaborer des tableaux de bord,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser et contrôler un approvisionnement,Codifier un mandat,Utiliser les outils numériques,Pack Office

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.