Référent gestion opérationnelle des dispositifs médicaux et epi (h/f)

Intitulé du poste : Référent gestion opérationnelle des dispositifs médicaux et EPI, matériel biomédical (f/h)
Affectation : Direction Alerte et Crise / Unité Etablissement pharmaceutique
Prise de fonction : à partir du 1er janvier 2025

Missions :
La gestion des situations sanitaires exceptionnelles implique une expertise et une gestion des produits de santé.
L'agent aura pour mission d'apporter son expertise sur la composition et l'entretien de produits de santé confiés à l'établissement pharmaceutique. Il participera plus particulièrement à la gestion des lots d'intervention et des kits composés de matériels de protection individuel et à la composition et à l'entretien de matériels destinés à être projetés en cas de crises : matériel biomédical, dispositifs médicaux, masques chirurgicaux et EPI.et autres produits permettant la prise en charge des patients, la continuité des soins principalement à l'hôpital et la protection des populations.

L'agent est rattaché à l'unité « Etablissement Pharmaceutique » sous l'autorité hiérarchique du pharmacien responsable.

Sous l'autorité fonctionnelle du Pharmacien responsable des affaires pharmaceutiques, l'agent est chargé de la gestion des produits du stock stratégique.

Activités :
Il est chargé des activités suivantes :
- Préparation et suivi des dispositifs médicaux, EPI, appareils biomédicaux et kits/malles contenants des produits de santé,
- Création des fiches produits,
- Participation aux procédures d'achat (sourcing, rédaction des notes d'opportunités, rédaction des cahiers des charges, choix des produits, préparation des devis en lien avec les centrales d'achats et les fournisseurs, suivi budgétaire...),
- Recueil et suivi de la documentation technique,
- Suivi des stocks en lien avec le service gestion des stocks et le service qualité : qualité, quantité, péremption, .
- Proposition, préparation, validation des opérations de mobilisation et de dynamisation des stocks,
- Suivi et traçabilité des opérations (tableau de suivi et indicateurs),
- Suivi veille réglementaire et veille produits (suivi des tensions d'approvisionnement, recherche de solutions alternatives, suivi des matériovigilances et défaut qualité.),
- Préparation des commandes et suivi budgétaire sur son périmètre en lien avec la responsable administrative et budgétaire que l'agent remplacera en cas d'absence,
- Rédaction de notes d'analyse et de synthèse,
- Participation aux retours d'expériences,
- Rédaction de points de situation,
- Gestion des réclamations produits de son périmètre,
- Missions résiduelles en attente de reprise par la DGS (administration et suivi du logiciel SIGESSE, relation avec les Centres Hospitaliers)

- Participation aux astreintes pharmaceutiques et exercices de crise

- Il sera amené à se déplacer sur les sites de stockage et de distribution sur la France hexagonale.
- Il participera au projet de changement de l'ERP.
- Il peut se voir confier par son responsable hiérarchique toute autre mission relative à l'activité.
- Il participe également à l'astreinte pharmaceutique de l''unité.

- Poste soumis à une habilitation de sécurité

Profil recherché :
- Infirmier ou pharmacien (h/f)
- Un DU de médecine de catastrophe serait un plus
- Expérience hospitalière minimum de 3 ans requise
- Connaissance des approvisionnements et gestion des stocks
- Connaissance du code de la commande publique

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer le suivi des stocks en temps réel,Contrôler la conformité des données,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Savoir actualiser ses connaissances,Confidentialité et discrétion,Maitrise du pack office – niveau expert Excel,Bon sens du relationnel,Compétence organisationnelle et esprit de synthèse,Bonne résistance au stress,Disponibilité importante notamment en cas de crise,Travailler dans un environnement complexe,Savoir rendre compte,Solides compétences d’écoute et de communication

Langues: Anglais exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.