Responsable administratif

RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE)

Lieu : Centre de formation JAKINOLA

Type de contrat : CDI

Rémunération : À définir selon profil et expérience

Prise de poste : 01/03/2025

0. PRESENTATION DE JAKINOLA

JAKINOLA, la Maison des Langues, est un centre de formation linguistique organisé sous forme de coopérative, alliant excellence pédagogique et esprit collaboratif.

Nous offrons des cours et animations en langues, avec pour ambition de faire rayonner la diversité linguistique et culturelle dans notre territoire.

Nous proposons des formations adaptées aux besoins des particuliers, des professionnels et des entreprises, en mettant l’accent sur des méthodes interactives et efficaces.

Notre mission est d’accompagner nos apprenants vers la maîtrise des langues étrangères grâce à des formateurs qualifiés, des outils pédagogiques innovants et un environnement d’apprentissage dynamique et convivial.

Rejoindre JAKINOLA, c’est intégrer une équipe engagée et passionnée par la transmission du savoir, dans un cadre professionnel en constante évolution.

1. MISSIONS PRINCIPALES

Le/la Responsable Administratif(ve) assure la gestion administrative et organisationnelle du centre de formation. Il/elle veille au bon fonctionnement des services internes et à la satisfaction des apprenants et des formateurs.

Gestion administrative et organisationnelle
* Superviser l’accueil et l’orientation des apprenants et des formateurs.
* Gérer les dossiers d’inscription et assurer le suivi des documents administratifs.
* Assurer la gestion des plannings des formations et des salles.
* Mettre en place et optimiser les procédures administratives internes.
Gestion financière
* Suivre la facturation, les paiements et les relances clients.
* Gérer les relations avec les prestataires.
Ressources humaines et encadrement
* Assurer le suivi des contrats des formateurs.
Support à la direction
* Assister la direction dans l’élaboration des stratégies de développement du centre.
* Participer à la mise en conformité avec la réglementation en vigueur (Qualiopi, RGPD, etc.).
* Contribuer à l’amélioration continue des services du centre.
2. PROFIL RECHERCHÉCompétences requises

Aisance et sensibilité à l'interculturalité, avec une capacité à évoluer dans un environnement multiculturel.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Dolibarr, et autres)

Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers

Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément

Bon relationnel et sens du service client

Formation et expérience

Bac+2 à Bac+5

3. CONDITIONS DE TRAVAIL
* Horaires : 35 h / semaine. 09h-17h
* Lieu de travail : 69 Blvd. Alsace Lorraine
* Avantages : Mutuelle Santé

Candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation à jgarate@jakinola.eus ou appeler au 06 03 57 53 66 pour plus d’informations.

#J-18808-Ljbffr