Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent(e) sera chargé(e) de la communication de la collectivité, de l'accueil physique et téléphonique du public, du secrétariat général et de la gestion de l'état civil et du cimetière. L’agent(e) aura ponctuellement à sa charge l’organisation des élections et l’accueil des usagers de l’Espace France Services. Missions / conditions d'exercice Communication :
-Gestion du site internet et des informations qui le composent
-Communication des informations, évènements divers sur les différents réseaux de la collectivité (site internet et Facebook) et par des affichages en mairie
-Participation à l’élaboration du bulletin municipal en transmettant les informations, relisant les BAT et se faisant le relais entre les élus et le prestataire
-Elaboration et impression de la gazette communale, publiée trimestriellement
-Elaboration de divers flyers à la demande des élus
-Mise à jour des informations de l’agenda annuel
-Elaboration d’outils divers de communication : signalétique, cartes (décès, naissance, mariage, etc.)
-Demande et suivi des devis pour les supports de communication
-Organisation des cérémonies officielles : invitations, courriers, commande de gerbe
-Réalisation du diaporama pour les vœux du maire.
Accueil physique et téléphonique du public :
-Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
-Renseigner le public sur place ou par téléphone.
-Recevoir, filtrer et orienter les appels vers les services ou organismes compétents
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Secrétariat général :
-Gestion du courrier (réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier)
Gestion des mails (traiter les demandes, transmettre aux services compétents)
-Secrétariat du maire, des élus et de la DGS (rédaction de projets de courriers, gestion des rendez-vous)
-Affichage et diffusion de l'information
Gestion de l'état-civil
-Suivi des demandes d’état-civil
-Mariage
-Cimetière
-Recensement de la population
-Recensement militaire
Missions ponctuelles :
-Organisation des élections : enregistrement des inscriptions sur liste, impression des cartes électorales et des registres, organisation et mise en place du matériel électoral.
-Assurer l’accueil et le traitement des demandes des usagers de l’Espace France Services Profils recherchés SAVOIR FAIRE :
-Notion des méthodes de communication et gestion des outils de communication
-Maitrise des techniques d'accueil du public
-Gestion de l'état-civil
-Gestion du cimetière
-Recueil des inscriptions sur liste électorale, organisation des élections
-Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation
-Bonne maitrise de la langue française, de l'orthographe et sens rédactionnel
-Maitrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Powerpoint, Zimbra, Photoshop) et des logiciels spécifiques Milord, Berger-Levrault, Stella)
SAVOIR ETRE :
-Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence
-Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
-Respecter la confidentialité des informations et des documents
-Travail en équipe, communication
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