Gestionnaire en ressources humaines (h/f)

Description

Information du personnel :

1. Accueil physique et/ou téléphonique du personnel ;
2. Informer et expliquer aux agents et aux encadrants, l'application de la réglementation, et des procédures ;
3. Examiner et répondre aux demandes individuelles sur tout ce qui a trait à la paie et à la carrière.

Gestion et mise à jour du fichier du personnel :

1. Assurer la constitution et la gestion du dossier individuel des agents (contrôle de la conformité des documents) ;
2. Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
3. Organiser la consultation des dossiers par des agents ;
4. Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel ;
5. Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.

Gestion des paies :

1. Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de la paye ;
2. Préparer et suivre le calcul de la paie ;
3. Déposer et transmettre toute pièce justificative à l'agence comptable ;
4. Procéder au lancement et au contrôle de la paie avant édition définitive ;
5. Suivre avec l'agence comptable la liquidation de la paie ;
6. Répondre aux demandes de l'agence comptable ;
7. Résoudre les problèmes rencontrés lors de la liquidation et en informer l'agence comptable ;
8. Respecter les échéanciers de paie ;
9. Assurer l'envoi des bulletins de salaire à l'ensemble du personnel ;
10. Communiquer les informations nécessaires pour les déclarations et le règlement des charges sociales, des ARE et des IJSS, dans le respect des délais impartis ;
11. Elaborer les attestations Pôle emploi pour les agents non titulaires dont les contrats sont arrivés à terme ;
12. Préparer la bascule vers le nouveau logiciel de paie (RenoiRH).

Secrétariat classique :

1. Traiter le courrier entrant, les courriers électroniques et appels téléphoniques ;
2. Rédiger et diffuser le courrier, mettre sous pli et transmettre les bulletins de salaire, distribution des chèques cadeaux.

Savoir :

1. Intégrer les données nouvelles de la carrière en assurant la cohérence ;
2. Planifier.

Savoir-faire :

1. Respecter l'application des textes ;
2. Respecter le calendrier du train de paie ;
3. Maîtriser l'outil informatique.

Savoir-être :

1. Savoir faire preuve de confidentialité ;
2. Travailler en réseau ;
3. Travailler en équipe ;
4. Expliquer et transmettre les informations utiles et fiables ;
5. Faire preuve de pédagogie, adapter son message au public, s'exprimer de manière claire ;
6. Créer des liens avec les institutions ;
7. Savoir entretenir des relations directes avec les services internes et externes ;
8. Participer à l'activité du service en cas de besoin.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

* 2 An(s)

Savoirs et savoir-faire :

* Législation sociale
* Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
* Concevoir des supports de suivi et de gestion
* Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels :

* Avoir le sens du service
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Travailler en équipe
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