En lien direct avec le gérant et en autonomie le poste polyvalent comprend les tâches suivantes :
ASSISTANTE COMMERCIALE / REPONSE AUX MARCHES PUBLICS
Veille, identification et sélection des appels d'offres /Propositions auprès de nos réseaux clients partenaires / Entretien du réseau d'architectes / partenaires / Montage technique des dossiers d'appels d'offres
COMMUNICATION
Conception de supports de communication et mise à jour : plaquette de présentation / dossier de références / visuels
supports web / Mise à jour du site internet / Gestion des réseaux sociaux de la société
FACTURATION - COMPTABILITE
Création des factures de situation à l'avancement d'études et chantiers
Comptabilité interne entreprise reporting TVA
ACTIVITES TRANSVERSALLES
Accueil physique et téléphonique / Préparation informatique et visuelle des documents génériques de l'entreprise en lien avec l'équipe d'ingénierie
Participation
Experience: Débutant accepté
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Faciliter la communication interne et externe,Répondre à un appel d'offre
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Acteur reconnu de l'acte de construire à Bordeaux depuis 2010 ( 4 pers CA sup 400 K euros) le Cabinet HEDONT, bureau d'études acoustiques, intervient principalement en groupement de maîtrise architecturale sur des opérations de construction à forte valeur ajoutée à dominantes sociales, sportives et culturelles.
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