Réaliser les activités liées à la gestion des ressources humaines et à la formation professionnelle continue.
Exécution de la paye (environ 60 fiches de paye mensuellement)
- Exécuter et mandater la paye dans le respect des règles de procédures définies
- Saisir et contrôler les éléments de variable de paie
- Préparer les acomptes et le calcul de la prime de service
- Gérer le paiement de frais de déplacement
- Transmettre la Déclaration Sociale Nominative
- Gérer les remplacements avec l'outil HUBLO.
Gestion des carrières
- Gérer les mouvements du personnel
- Rédiger les actes administratifs ponctuant la carrière
- Suivre et gérer les absences : congés maladie (maladie ordinaire, CLM, CLD), accident du travail, congé maternité et paternité, congé parental et les autorisations d'absences exceptionnelles
- Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité médical, commission de réforme : CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, expertise médicale
- Instruire les dossiers d'accidents du travail et maladie professionnelle : saisie, décision d'imputabilité, suivi des prises en charges des soins, attestation de salaire, dossier ATI (Allocation temporaire d'invalidité)
- Gérer les congés : compte épargne temps, congés annuels, RTT, congés bonifiés
- Constituer les dossiers de retraite (CNRACL), en lien avec la coordinatrice RH/finances : reconstitution de carrière, estimation, liquidation de pension normale et pension d'invalidité, mise à jour de la Qualification Compte Retraite et Compte individuel retraite sur le site de la CNRACL
- Constituer les dossiers d'attribution de la médaille d'honneur régionale, départementale et communale, en lien avec la coordinatrice RH/finances
- Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement (agents et encadrement).
Gestion et suivi du plan de formations
- Evaluer et analyser les besoins individuels et collectifs de formations
- Elaborer le plan de formations : recherche des organismes, organisation logistique, gestion administrative, gestion financière (demande de remboursement, financement, etc.)
- Préparer et suivre les dossiers de demandes d'études promotionnelles
- Préparer et participer aux commissions de formations
- Informer, conseiller et orienter les agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continue
- Classer et archiver les dossiers de formation
- Gérer et utiliser la plateforme Gesform GPMC.
Contrôle de gestion social et budgétaire
- Participer à l'élaboration de l'EPRD en lien avec la coordinatrice RH/Finances et la responsable des finances
- Suivre et gérer la masse salariale en lien avec la coordinatrice RH/finances et la Directrice de l'établissement
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- Suivre les indicateurs liés à l'absentéisme
- Mettre en place et actualiser les tableaux de bord RH
- Participer aux enquêtes nationales concernant les indicateurs de son domaine d'activité.
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