Gestionnaire administratif au bureau de coordination des activités transverses de la scolarité (bcats) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité de la responsable du BCATS, l'agent est chargé de la gestion des opérations de la Commission Pédagogique, en collaboration avec le président et les enseignants membres de celle-ci.
Appui administratif et logistique à la responsable du BCATS :
- Complétude des dossiers de candidature, des étudiants en mobilité entrante non encadrée, de la 1ère année de licence à la 2ème année de master, via l'application ministérielle Etudes en France, pour les pays qui participent au dispositif (environ 8 600 dossiers) : Extraction des dossiers de candidature, vérification des pièces justificatives, vérification des TCF (test de culture française), extraction des tableaux de bords, transmission aux enseignants pour expertises des dossiers.
- Complétude des DAP, uniquement pour les 1ères années de licence et pour les étudiants dont les pays ne sont pas dans le dispositif ETUDES EN FRANCE, ou sont déjà sur le territoire national (environ 83 dossiers).
- Complétude et suivi des candidatures de la L2 au M2 sur l'application E-candidat (environ 6 000 dossiers).
- Complétude des dossiers des élèves en CPGE et CPES, inscrits dans les 11 lycées conventionnés avec Aix Marseille Université ( environ 710 dossiers).
- Inscription pédagogique, pour les étudiants CPGE souhaitant présenter des examens.
Activités annexes :
- Participation aux réunions hebdomadaire du bureau, en présence du Président et de la Vice-Présidente de la commission pédagogique.
- Accueil et renseignement du public spécifique (mobilité entrante non encadrée ; étudiants CPGE, CPES établissements CPGE).
- Complétude des tableaux de bord et archivage des données utiles au pilotage du service.
Activités administratives courantes :
- Gestion de la messagerie électronique (réponse aux courriels en fonction des éléments prédéfinis par le Responsable du BCATS et archivage des réponses).
- Gestion des appels téléphoniques.
- Accueil en présentiel des étudiants et enseignants et personnel Bureau d'Inscription et de Suivi de l'Etudiant.
Principaux interlocuteurs :
- Le Président de la Commission Pédagogique,
- La Direction de la Vie Etudiante de Campus, la Direction des Relations Internationales de campus,
- Les enseignants-chercheurs,
- Les gestionnaires des bureaux composant le service de la scolarité,
- Les étudiants,
- Les Lycées régionaux.

PROFIL RECHERCHÉ :

Rejoignez une équipe engagée au service des étudiants et de la réussite universitaire !
Nous recherchons un profil polyvalent et rigoureux, prêt à évoluer dans un environnement stimulant. Votre maîtrise des outils bureautiques et informatiques, ainsi que votre capacité à organiser votre travail avec méthode, vous permettront de gérer efficacement vos missions et de respecter les priorités. Doté(e) d'un excellent esprit d'analyse et de synthèse, vous produisez des documents de qualité avec une attention particulière aux détails.
En plus de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe et votre autonomie. Vos aptitudes relationnelles, votre maîtrise de soi et votre capacité à rendre compte à votre hiérarchie sont des atouts précieux. Adaptable et polyvalent(e), vous faites preuve de discrétion et d'un respect absolu des données confidentielles.
Si vous souhaitez mettre vos compétences au service de la communauté universitaire et contribuer activement à son fonctionnement, rejoignez-nous dès aujourd'hui !
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans diff¿

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
AMU recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://y...