Vous serez en charge de la gestion des approvisionnements et achats pour l'ensemble des besoins des services et de l'entreprise en veillant à optimiser et négocier des conditions d'achat adaptées.
Vos principales missions :
- Appréhender, auprès du donneur d'ordres, les enjeux de la commande, les traduire en termes de coût, qualité, volume, délai.
- Participer à l'analyse fonctionnelle et technique de la commande, à la rédaction du cahier des charges, chiffrer le coût global d'achat, estimer le budget prévisionnel.
- Rechercher les sources de réduction des coûts, négocier des conditions d'achat favorables et développer des programmes de réduction des coûts.
- Lancer des appels d'offres et exploiter les réponses pour proposer des solutions optimales
- Intervenir en fin de négociation sur les phases de finalisation ou de choix final d'un fournisseur lors des réponses aux appels d'offres
- Négocier les clauses contractuelles de la commande : conditions de paiement, spécifications techniques, qualité, prix, volume, délai de livraison.
- Superviser la gestion de la base de données des demandes d'achat sous SAP
- Négocier des accords-cadres avec certains fournisseurs ou prestataires.
- Réaliser une étude de récurrences d'achat des matières et produits afin de développer un partenariat durable avec les fournisseurs et organiser une meilleure gestion des flux de - marchandises et de stocks.
- Optimiser le Sourcing
- Valider et renégocier un référencement
- Suivre et améliorer le budget achat
- Intervenir et traiter les éventuels litiges liés aux commandes et/ou fournisseurs et trouver des solutions appropriées ;
- Gérer les flux de matériels loués ou mis à dispositions.
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs (KPI key performance indicators).
- Saisir et actualiser les données des fournisseurs et des transactions dans l'ERP achats
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