Charge de gestion h/f

Notre client est un centre de formation spécialisé dans le TP, il cherche un CHARGE DE GESTION H/F dès que possible avec expérience similaires Gestion des flux de trésorerie entrants et sortants

- Facturation quotidienne auprès des OPCO sur YPAREO

- Suivi des commandes et de la facturation des fournisseurs

- Suivi des états de paiement

- Suivi des versements à réaliser auprès des partenaires pédagogiques, demandes de factures, mise en paiement

- Édition des tableaux de bord

- Participation aux webinaires des financeurs

Référence YPAREO

- Gestion de la relation avec YMAG

- Participation aux Webinaires

- Appui des partenaires pédagogiques dans la gestion du logiciel

Participation au contrôle de gestion :

- Participation à la gestion des contrats d'alternance

- Suivi du recouvrement des recettes en lien avec la direction

- Envoi des courriers de relance

Gestion des dossiers administratifs

- Gestion des émargements mensuels des apprentis et suivi de l'assiduité

- Montage de dossiers : bourse d'excellence, aide au permis de conduire, etc.

- Remise des diplômes

- Renseigner dans YPAREO, les accords de prise en charge.

Activités de secrétariat général

- Gestion du standard

- Courrier, commandes diverses

- Préparation ordres du jour et comptes rendus

- Appui à la gestion logistique de la structure