Secrétaire administrative - accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Lieu d’affectation : Maîche
Service d’affectation : Pôle population - Accueil

Avoir une expérience ou avoir suivi une formation diplômante dans le secrétariat
Bon relationnel
Connaissances de l'environnement territorial et des collectivités locales
Bonnes connaissances en orthographe
Maîtrise de l'informatique Word et Excel
Sens de l'accueil et qualités relationnelles
Dynamisme, discrétion et efficacité Missions / conditions d'exercice - Accueil téléphonique et physique
- Orientation des administrés
- CNI/Passeport (prise de RDV/ instruction dossier)
- Renseignements divers
- Instruire les dossiers de demande d’attestation d’accueil (Cerfa n° 10798*04)
- Regroupement familial
- Délivrance d’acte d’état civil
- Gestion du courrier physique et dématérialisé
- Suivi des logements sociaux
- Affaires scolaires
- Soutien aux différents services. Profils recherchés Compétences humaines
- Ecoute
- Sens du contact et des relations humaines
- Impartialité
- Discrétion
- Polyvalence


Compétences Techniques
- Maîtrise de l’outil informatique de manière générale
- Surtout du Pack Office