Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Description du poste :
Au sein du GIP, la Direction administrative et financière a la charge de la gestion comptable et financière, de la gestion des marchés publics et des conventions, du suivi des factures fournisseurs et clients, des dette, de la gestion des ressources humaines.***Missions principales :
1. Gestion comptable et financière :
- Saisie et contrôle des écritures comptables
- Rapprochement des comptes bancaires et suivi de la trésorerie.
- Élaboration des documents comptables et financiers (bilan, compte de résultat, annexes).
- Établir les déclarations fiscales (TVA)
2. Gestion des marchés publics et conventions :
- Assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics
- Piloter l'exécution financière des marchés publics
- Suivre les prix : actualisation, révision, nouveaux prix
- Gérer et suivre les avenants : dans logiciel marchés et préparer les actes administratifs associés
- Procéder au paiement des avances et gérer les modalités de remboursement
- Établir et suivre, en lien avec les Directions, les ordres de service, les bons de commande
- Piloter l'exécution financière des marchés publics
- Suivre les prix : actualisation, révision, nouveaux prix
- Gérer et suivre les avenants : dans logiciel marchés et préparer les actes administratifs associés
- Procéder au paiement des avances et gérer les modalités de remboursement
- Procéder, en lien avec l'unité technique, aux vérifications quantitatives et qualitatives
- Assurer les opérations de suivi et de contrôle des marchés
- Appliquer les pénalités associées
- Gérer les sous-traitants et les cotraitants
3. Suivi et mise en paiement des factures fournisseurs :
- Réception, contrôle, et saisie des factures fournisseurs pour paiement dans le respect des procédures internes.
- Suivi et analyse des délais de paiement, avec un focus sur l'optimisation de la gestion de la trésorerie.
4. Suivi de la gestion des ressources humaines :
- Préparation des variables de paie et transmission des éléments au cabinet social pour l'établissement de la paie.
- Contrôle de la conformité des éléments de paie et mise à jour des comptes associés.
- Vérification des cotisations sociales et autres charges liées à la paie.
- Etablir des commandes liées à l'action sociale (CNAS, Chèques Déjeuner)
5. Amélioration des procédures et conformité :
- Participation à l'élaboration et à l'amélioration des procédures comptables et financières internes.
- Respect et suivi des normes comptables, fiscales et des règles de gestion applicables aux GIP.
Description du profil :
- Diplôme :
Bac + 2
Formation en marchés publics et comptabilité
- Expérience requise :
Maîtrise de la comptabilité privée (comptabilité générale, analytique et fiscale).
Connaissance des normes comptables et fiscales applicables.
Exécution financière des marchés publics
La maîtrise de l'outil Odoo est un plus.
Rigueur, capacité d'analyse et bonne gestion des relations internes.

Experience: Débutant accepté

Créé en 2000 en tant que Syndicat Mixte régional, sous l'impulsion du Conseil régional des Pays de la Loire, Gigalis s'est imposé comme un acteur central du développement numérique régional.***Le 1er janvier 2025, Gigalis a évolué pour devenir un Groupement d'Intérêt Public (GIP), affirmant ainsi son rôle stratégique dans l'accompagnement des collectivités et acteurs publics des Pays de la Loire. Ce nouveau statut renforce sa capacité à mutualiser les ressources, développer...