Gestionnaire administratif et financier - faculté lettres langues et sciences humaines

Gestionnaire administratif et financier - Faculté Lettres Langues et Sciences Humaines, Créteil

Faculté des Lettres Langues et Sciences Humaines - LLSH

Créteil, France

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. L'UPEC favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines (UFR LLSH) est une composante pluridisciplinaire structurée en 6 laboratoires de recherche, 10 départements de formation initiale, 2 départements de formation continue et compte près de 4000 étudiants. Implantée sur 3 sites dont le principal à Créteil, elle assure des formations de niveau Licence à Master.

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable financier, vos connaissances des grands principes des finances publiques (GBCP) seront un atout pour mener à bien les activités suivantes :

1. Assister à la gestion financière des missions
2. Gérer les commandes et les opérations de certification et de service fait

Vos activités essentielles seront :

1. Traiter les commandes de fonctionnement général de l'UFR LLSH, valider, constater et certifier les commandes
2. Assurer le reporting budgétaire de l'UFR LLSH
3. Assurer le suivi des fournisseurs (ex. Toshiba)
4. Apporter son soutien à l'activité du service Recherche de l'UFR LLSH lors de la clôture d'exercice
5. Suivre le flux budgétaire des missions, les vérifier et valider
6. Gérer les conventions en saisie et en titrage
7. Etre référent contra-thèque dans le domaine financier

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation.

Formation / expérience recommandée(s) : BAC à BAC+2, spécialité finances (idéalement)

Connaissances souhaitables - à acquérir :

1. Organisation générale et fonctionnement de l'établissement et d'une composante (UFR, Faculté)
2. Fonctionnement et principales caractéristiques de la finance publique d'un ESR

Savoir-Faire :

1. Savoir Communiquer à l'oral et à l'écrit
2. Maîtriser les logiciels bureautiques courants
3. Logiciel métier utilisé : SIFAC (appétence à découvrir et à s'adapter à un logiciel dans le domaine financier) - Formation assurée
#J-18808-Ljbffr