Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises. Dans le cadre d'une création de poste Talents Finance recrute pour son client, un cabinet de conseils et de formations en pleine croissance, un(e) Assistante administratif et comptable H/F. Vous aurez la responsabilité de la Comptabilité générale au côté du RAF et en relation avec le cabinet comptable et serez en charge de la gestion administrative de l'activité formation du cabinet. Cette opportunité pour laquelle vous vous inscrivez sur le long terme vous permettra de monter en compétences sur la gestion d'une PME en plein développement.
Pour la partie comptabilité, sous la supervision du RAF, vos missions seront les suivantes :
- Préparation des règlements.
- Tenue de la comptabilité.
- Gestion des NDF des consultants.
- Rapprochements bancaires.
- Relation avec l'expert-comptable qui gère le social et les clôtures annuelles.
- Participation aux clôtures annuelles auprès du RAF.
Pour la partie formation, sous la supervision du Directeur conseil senior, vos missions seront les suivantes :
1. Gestion administrative des formations :
Saisie et mise à jour des informations dans la plateforme dédiée.
Suivi des participants et préparation des supports/logistiques (convocations, accès, plannings, etc.).
Organisation des intervenants et des salles de formation.
Collecte et centralisation des documents (feuilles d'émargement, évaluations post-formation).
Rédaction et conformité des documents obligatoires (contrats, conventions, attestations).
2. Conformité Qualiopi :
Application et suivi des exigences du référentiel Qualiopi.
Mise à jour des supports et traçabilité des processus.
Préparation des audits pour maintenir la certification.
3. Support comptable, juridique et commercial :
Suivi budgétaire et facturation des formations.
Gestion des financements OPCO et relances associées.
Édition des bilans pédagogiques et suivi financier global.
4. Coordination et relationnel :
Interface avec clients, stagiaires et intervenants.
Soutien logistique et administratif auprès des intervenants
Avantages
- 35h/semaine, soit 7h par jour avec une pause déjeuner.
- Télétravail.
- RTT collectives offertes par le cabinet.
- Mutuelle et prévoyance intégralement prises en charge.
- Tickets-restaurant (11€ par jour travaillé).
- Intéressement.
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