Secrétaire administratif et comptable ehpad h/f

Afin de compléter son équipe, la Résidence Mutualiste Le Val Dorlay recherche un(e) Secrétaire administratif et comptable H/F en CDI, a temps plein, pour une prise de poste au 31 janvier 2025

Pour une intégration réussie, vous serez accompagné(e) dans votre prise de fonction dès votre arrivée

Vos Missions :

Activité 1 : Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées, de leurs familles et des différents interlocuteurs de la Résidence
Activité 2 : Assure la gestion organisationnelle et administrative de l'établissement
-Organise les plannings, les réunions et gère les agendas
-Effectue le suivi administratif et comptable des dossiers résidents (PSD, aide sociales...)
-Etablit les commandes et suit les facturations fournisseurs
-Facturation
-Réalise, organise et archive les documents administratifs (courriers, documents budgétaires...)
-Assure la tenue des dossiers du personnels (contrat de travail, congés...)

Activité 3 : Contribue à la vie institutionnelle de l'établissement
-Organise et aux réunions (conseil de famille, réunions de service)
-Réceptionne et distribue le courrier
-Transmets des informations utiles aux autres personnes de la Résidence
-Est en contact avec les services extérieurs (DDASS, DPS...)
-Mets à jour la règlementation administrative et juridique

Activité 4 : Contribue à la démarche qualité et à l'image de la résidence

Votre profil:

Vous êtes titulaire minimum d'une licence en gestion ou management,... et disposez d'une première expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de bureautique, vous disposez de connaissances en comptabilité et juridiques.

Soucieux d'offrir un accueil digne de qualité à nos résidents, vous faîtes preuve de discrétion, de qualités relationnelles et d'esprit d'équipe.

Vous êtes motivé(e) pour vous investir dans notre groupe mutualiste.

Nous attendons vos candidatures

Experience: 1 An(s) - Expérience secteur médico-social

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées