Assistante médico-administrative, secrétariat imagerie médicale f/h f/h

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Créteil, l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.

Date de parution

13/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante médico-administrative, secrétariat imagerie médicale F/H F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h 30 ou 7h 36 sur la plage horaire 8h00 17h30 Repos fixes le WE et les jours féries

Rémunération

grille indiciaire

Télétravail

non

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le service dimagerie du DMU FIxIT


· 2 salles d'imagerie interventionnelle


· 2 scanners


· 5 IRM


· 3 postes d'imagerie de projection


· Mammographie


· 10 appareils mobiles de radiologie


· 1 unité déchographie


· Activité bloc opératoire


· Activité EOS imaging

Vos missions

Lassistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale. Elle est au service du patient et elle assure la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.


Gestion des RV et convocations pour tous les secteurs et consultations du service et du secteur TDM dEmile Roux


Accueil physique, téléphonique et internet des patients, des médecins extérieurs et gestion des SMS rappel de RDV


Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages


Traitement des comptes rendus médicaux, des courriers, des documents


Archivage des dossiers, inclusion de documents informatisés


Saisie des tableaux des vacations, des astreintes, des statistiques


Dactylographie de documents divers pour les médecins


Transmettre les documents médicaux demandés par le patient


Assurer la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution, copie (photocopie - scanner)


Vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance et du parcours de soins


Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale


Profil recherché

Qualités requises
Ponctualité, assiduité, capacité découte et discrétion.
Organisation et maîtrise de soi.
Dynamisme, disponibilité, ouverture desprit et amabilité
Respect des personnels et de la hiérarchie.
Sens du travail en équipe
Sens des relations humaines vis-à-vis des malades, de leurs familles et des collègues,
Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
Conscience et rigueur professionnelle
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnel
Maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Agenda partagé
Maîtrise de lorthographe, du vocabulaire médical
Connaissance du Droit des patients, de la réglementation des archives

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Plateau technique complet
Formations et développement des compétences
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION PUBLIQUE


- Prime d'engagement collectif : conditionné par la participation à un projet de service
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente


AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Aide à l'installation : jusqu'à versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc AP-HP pour les titulaires


AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking et de place en crèche